Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems – Schri ... / 4 To-do-Liste des Projektleiters bzw. des AMS-Beauftragten

Die nachfolgende To-do-Liste (Tab. 3) benennt die einzelnen Projektaktivitäten in diesem Einführungsschritt. Sie stellt lediglich eine Orientierung dar und ist deshalb ggf. unternehmensspezifisch anzupassen. In einer etwas detaillierteren Fassung ist sie in der Arbeitshilfe "To-do-Liste für Projektleiter/AMS-Beauftragte, Einführungsschritt 6" zu finden. Die Arbeitshilfe beschreibt den Arbeitsplan (die Vorgehensweise) der AMS-Arbeitsgruppe "Wirksame Arbeitsschutzorganisation aufbauen", deren Aufgaben und die Umsetzung. Vor der Anwendung der To-do-Liste sollte der Projektleiter bzw. der AMS-Beauftragte prüfen, ob infolge unternehmensspezifischer Bedingungen eine Modifizierung erforderlich ist, und wenn ja, diese vornehmen.

Maßnahmen	Durchführung
Diskussion der Notwendigkeit, die vorhandene Arbeitsschutzorganisation weiterzuentwickeln → in der Projektgruppe	AMS-Beauftragter/Projektleiter
Beauftragung der Arbeitsgruppe "Wirksame Arbeitsschutzorganisation aufbauen" und Benennung der Fachkraft für Arbeitssicherheit zum Teamleiter anregen	AMS-Beauftragter/Projektleiter
Arbeitsgruppe "Wirksame Arbeitsschutzorganisation" beauftragen	AMS-Beauftragter/Projektleiter
Arbeitshilfen für die Arbeitsgruppe erarbeiten (angebotene Arbeitshilfen ggf. anpassen) bzw. beschaffen	Teamleiter (ggf. unterstützt durch Berater)
Arbeitsgruppe einweisen (Info zum Projekt "AMS-Einführung, Aufgabenstellung") und Arbeitshilfen zur Verfügung stellen	Teamleiter
Vorgehensweise der Arbeitsgruppe abstimmen	Arbeitsgruppe
Handlungsbedarf ermitteln: Bestandsaufnahme betrachten Anforderung aus AMS-Konzept ermitteln	Arbeitsgruppe
aufbauorganisatorische Festlegungen ergänzen, verbessern, abstimmen und dokumentieren	Arbeitsgruppe
Arbeitsschutzprozesse im engeren Sinne identifizieren	Arbeitsgruppe
Änderungsbedarf ermitteln	Arbeitsgruppe
Arbeitsgruppe bei Bedarf unterstützen	AMS-Beauftragter + ggf. externer Berater
erforderliche AMS-spezifische Prozesse identifizieren	Arbeitsgruppe
Änderungsbedarf ermitteln	Arbeitsgruppe
Zwischenergebnisse abstimmen, Unterstützungsbedarf und Fortschritte ermitteln (Abstimmungsgespräch)	Arbeitsgruppe mit Projektgruppe
arbeitsschutzspezifische Prozesse regeln, abstimmen und dokumentieren	Arbeitsgruppe
überarbeitete Arbeitsschutzorganisation abstimmen	Arbeitsgruppe mit Projektgruppe
überarbeitete Arbeitsschutzorganisation dokumentieren	AMS-Beauftragter
überarbeitete Arbeitsschutzorganisation bekanntgeben	AMS-Beauftragter

Tab. 3: Maßnahmenplan für Schritt 6: Regelung der arbeitsschutzspezifischen Prozesse