Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems – Schri ... / 3 To-do-Liste des Projektleiters bzw. des AMS-Beauftragten

Die nachfolgende To-do-Liste (Tab. 1) benennt die einzelnen Projektaktivitäten in diesem Einführungsschritt. Sie stellt lediglich eine Orientierung dar und ist deshalb ggf. unternehmensspezifisch anzupassen. In einer etwas detaillierteren Fassung ist sie in der Arbeitshilfe "To-do-Liste für Projektleiter/AMS-Beauftragte, Einführungsschritt 5: Arbeitsschutz in Prozesse integrieren" zu finden. Die Arbeitshilfe beschreibt den Arbeitsplan (die Vorgehensweise) der AMS-Arbeitsgruppe "Arbeitsschutz in Prozesse integrieren", deren Aufgaben, die Identifizierung arbeitsschutzrelevanter Prozesse sowie die Integration von Arbeitsschutzbelangen (Anforderungen) in diese Prozesse.

Maßnahmen	Durchführung
Diskussion der Notwendigkeit, Belange der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Arbeitsschutzbelange) – wo erforderlich – in die betrieblichen Prozesse (Abläufe) einbinden → in der Projektgruppe	Projektleiter/AMS-Beauftragter
Gründung und Beauftragung einer Arbeitsgruppe "Arbeitsschutz in Prozesse integrieren" anregen → in der Projektgruppe	Projektleiter/AMS-Beauftragter
Arbeitsgruppe "Arbeitsschutz in Prozesse integrieren" beauftragen	Projektleiter
Unterstützung der Arbeitsgruppe durch den QM-Beauftragten (sofern vorhanden) abstimmen	Projektleiter/AMS-Beauftragter
Arbeitshilfen für die Arbeitsgruppe erarbeiten (angebotene Arbeitshilfen ggf. anpassen!) bzw. besorgen: Vorlage (Muster) für eine Prozessdarlegung dokumentierte Informationen zum ggf. bereits vorhandenen Managementsystem Vorlagen für Verfahrens- und/oder Arbeitsanweisungen Dokumentationshilfsmittel (z. B. spezielle Software für eine einfache und schnelle Gestaltung von Flussdiagrammen) Arbeitshilfen der Unfallversicherungsträger	AMS-Beauftragter oder externer Berater
Arbeitsgruppe einweisen und Arbeitshilfen zur Verfügung stellen	AMS-Beauftragter, ggf. unterstützt durch Berater
Abstimmung der Vorgehensweise	Moderator/Teamleiter
betriebliche Prozesse systematisch durchleuchten: Gibt es arbeitsschutzrelevante Aspekte? Wenn ja, ist der Prozess als arbeitsschutzrelevant einzustufen?	Arbeitsgruppe
Verfahren zur Einbindung von Arbeitsschutzbelangen (Anforderungen) in die betrieblichen Prozesse erarbeiten	Arbeitsgruppe
Für die als arbeitsschutzrelevant erachteten Prozesse: zu beachtende Arbeitsschutzaspekte/-belange erarbeiten Belange der Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit (Arbeitsschutzbelange) in die Festlegungen der Prozesse (Prozessdarlegungen) integrieren Änderungsbedarf ermitteln und ggf. Änderungen abstimmen ggf. Änderungen anstoßen	Arbeitsgruppe + jeweiliger Prozesseigner und bei Bedarf Fachkraft für Arbeitssicherheit
Abstimmung der überarbeiteten Arbeitsschutzprozesse und Inkraftsetzung	Prozesseigner
Dokumentation der abgestimmten Fassungen	Prozesseigner und ggf. QM-Beauftragter

Tab. 1: Maßnahmenplan für Schritt 5: Integration von Sicherheit und Gesundheit in die Prozesse