Arbeitsschutzausschuss-Sitzung effektiv durchführen / 2.1.2 ASA zentral

Um die oben erwähnten Nachteile zu vermeiden, finden ASA-Sitzungen in vielen größeren Unternehmen mit verschiedenen Standorten zentral für das gesamte Unternehmen oder eine größere Regional- oder Bereichseinheit statt.

Vorteile:

Anstehende Entscheidungsprozesse können gezielt mit den erforderlichen Entscheidern und für das gesamte Unternehmen, die Region oder den Bereich vorgenommen werden.

Eine überschaubare Anzahl zentraler ASA-Sitzungen ermöglicht es, dass die ASA-Arbeit von der Unternehmensleitung besser wahrgenommen und mitgestaltet wird.

Nachteil:

Wenn die zentralen ASA-Sitzungen von der Unternehmensstruktur und/oder der räumlichen Entfernung weit weg von den Arbeitsplätzen durchgeführt werden, ist die Kommunikation zu den Beschäftigten und den Führungskräften vor Ort sehr erschwert. Es sind dann nur wenige Funktionsträger (meist Fachkräfte für Arbeitssicherheit und ausgewählte Führungskräfte oder Sicherheitsbeauftragte), die an der ASA-Arbeit teilnehmen und sicherstellen müssen, dass

• einerseits Themen von der Basis in den ASA gelangen,
• andererseits die Ergebnisse konsequent kommuniziert werden.

Im Idealfall ist es natürlich "der Arbeitgeber", also die Führungskräfte in hierarchischer Linie, die Arbeitsschutzmaßnahmen umsetzen müssen. Praktisch braucht es aber für eine gute Sicherheitskultur i. d. R. auch den fachlichen Hintergrund und das Engagement derer, die im ASA zusammenarbeiten, und das wirkt im persönlichen Austausch am besten.

Praxis-Tipp

ASA als Telefon- oder Videokonferenz

Was in vielen Branchen und Unternehmenszusammenhängen mittlerweile gut etabliert ist, ist in der betrieblichen Arbeitsschutzpraxis eher noch die Ausnahme. Bei Unternehmen mit mehreren Standorten kann aber die Durchführung von ASA-Sitzungen mit digitaler Zusammenschaltung eine sinnvolle Möglichkeit sein, um die Vorteile zentraler ASA-Arbeit zu nutzen und die Nachteile zu minimieren. Gerade viel beschäftigte Führungskräfte dürften eher dazu zu gewinnen sein, für eine Stunde an einer ASA-Videokonferenz teilzunehmen, als dass sie dafür einen Tag Reisetätigkeit in Kauf nehmen. Und auch Sicherheitsbeauftragten erleichtert es die Teilnahme, wenn sich der Fahrtaufwand in Grenzen hält.