Die Mehrheit der deutschen Führungskräfte zeigt sich der finanziellen Perspektive ihrer eigenen Unternehmen gegenüber optimistisch. 66 % berichten von positiven finanziellen Erwartungen für die kommenden 12 Monate und benennen die wichtigsten Treiber für diese Entwicklung.
Die zurückliegenden 1,5 Jahre haben uns eines gelehrt: Agilität ist der Schlüssel für Resilienz und bringt Unternehmen in eine gute Ausgangsposition für künftiges Wachstum. Dabei ist es erfreulich zu sehen, dass deutsche Führungskräfte die finanziellen Perspektiven ihrer Unternehmen positiv einschätzen und insbesondere von Leistungssteigerungen in zentralen Unternehmensbereichen berichten. Diese Entwicklung ist laut einer Umfrage von SAP Concur vor allem auf effizientere geschäftliche Prozesse zurückzuführen, deren Anpassung ohne Pandemie voraussichtlich nicht in so kurzer Zeit realisiert worden wäre.
Pandemie zwingt Unternehmen zu mehr Agilität
82 % der deutschen Führungskräfte sagen, dass die Pandemie ihre Unternehmen dazu gezwungen hat, experimentierfreudiger und offener gegenüber raschen Strategiewechseln zu sein. Interessant sind dabei auch die von den Befragten genannten Bereiche und Prozesse, die sich aus ihrer Sicht am stärksten entwickelt haben – u. a. Einblick in Mitarbeiter- und Unternehmensausgaben sowie Nutzung von Daten, Analysen und neuen Technologien. Während dies im Jahr 2020 vor allem bei der Reduzierung von Ausgaben half, liegt der Fokus nun darauf, stärkeres und schnelleres Wachstum zu ermöglichen. Dementsprechend verfolgen Finanzmanager gezielte Strategien zur Implementierung von Technologien für Geschäftsreise-, Spesen-, Compliance- und Rechnungsmanagement, die präzise Prognosen ermöglichen, Audits beschleunigen und Daten in Echtzeit bereitstellen.
Moderne Cloudlösungen gefragt wie nie
88 % der befragten Führungskräfte sagen, dass ein schnelleres und flexibleres Geschäftsreise-, Spesen- und Rechnungsmanagement für ihre Unternehmen entscheidend ist, um rentabel zu bleiben und weiter zu wachsen. Die Implementierung von Cloudlösungen steht dabei im Mittelpunkt, da sie orts- und zeitunabhängigen Zugriff auf dieselben Daten für alle Beteiligten ermöglichen. Unterstützt durch künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, bieten diese Lösungen breite Ansätze für die Automatisierung von Prozessen, die vorher aufwändig und fehleranfällig waren. Schon geringfügige Anpassungen der vorhandenen Prozesse können einen enormen Mehrwert zu geringen Kosten bieten. Beispiele für Einsparungen, bessere Ausgabenkontrolle und höhere Compliance die so erzielt werden sind:
- Prüfung von Kosten auf Richtlinienkonformität durch Vorabgenehmigungen: So stellen Finanzteams sicher, dass Ausgaben für das Unternehmen wichtig und notwendig sind – bspw. Beschaffung von Büromaterial und Buchung von Geschäftsreisen.
- Unterstützung durch KI und maschinelles Lernen im Audit-Prozess: Gewährleistet eine unternehmensweit einheitliche Anwendung der Richtlinien, während sich das Finanzteam grundlegenden Aufgaben, wie der Optimierung bestehender Richtlinien, widmen kann.
- Berücksichtigung steuerlicher und regulatorischer Implikationen: Die digitale Erfassung und Verarbeitung von Ausgaben ermöglicht die Identifizierung von möglichen Umsatzsteuer-Rückforderungen und berücksichtigt dabei auch die sich ständig ändernden weltweiten Steuervorschriften.
Unter dem Strich bleibt festzuhalten, dass Unternehmen durch effektives Verwalten geschäftlicher Ausgaben eine stabile Basis schaffen und schneller auf das gewünschte Wachstum zusteuern. Alle Erkenntnisse der Umfrage finden Sie hier.