Der Total-Cost-of-Ownership-Ansatz (TCO-Ansatz) ist in der Lage, sämtliche im Laufe der Nutzungsdauer von Produkten anfallenden Kosten zu ermitteln. Im Zuge einer Gesamtkostenrechnung werden alle Kostenkategorien ermittelt, die vor, während und insbesondere nach dem Kauf eines Gutes anfallen.

Der Total-Cost-of-Ownership-Ansatz kann für sämtliche zu beschaffende Produkte angewendet werden, für die im Verlauf ihres Lebens voraussichtlich hohe Anschaffungs- und insbesondere Betriebskosten anfallen werden, z. B. Maschinen, Anlagen, Gebäude, Informations- und Kommunikationstechnologie oder Kraftfahrzeuge.

Ergänzt man die traditionell angewandten Planungs- und Entscheidungsrechnungen wie die Investitions- oder Amortisationsrechnung um den TCO-Ansatz, sind sowohl mittelständische als auch Großunternehmen in der Lage, die für die jeweilige Situation rentabelste Alternative auszuwählen.

Der Total-Cost-of-Ownership-Ansatz kann auch bei bereits vorhandenen Investitionsgütern oder Produkten angewandt werden. Es werden die einflussreichsten Kostentreiber und Kosteneinflussfaktoren identifiziert. Diese können anschließend gezielt reduziert werden.

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