Tipps für Berichte
Konkret auf den Bericht angewendet, sollten auf der ersten Berichtsseite in einer Zusammenfassung die wichtigsten Entwicklungen geschildert und erläutert werden. Es empfiehlt sich eine Zusammenfassung der wichtigsten Punkte auf eine Seite zu beschränken, da es sonst zu einer ungewollten Hierarchisierung der Informationen kommt. Die zweite Seite sollte dazu genutzt werden Lösungsvorschläge aufzuzeigen. Durch das Einhalten dieser beiden Tipps, kann die Effizienz eines Berichtes um ein Vielfaches verbessert werden.
Erst danach ist es angebracht die Details nachzuliefern. Hierbei ist es wichtig, dass der beschriebene "roten Farben" erkennbar bleibt. Am besten funktioniert das mit einer sinnvollen Gliederung. Diese umfasst die wichtigsten Punkte und ordnet diese so an, dass sie aufeinander aufbauen. Demzufolge müssen Informationen, die zum Verständnis von Gliederungspunkt 3. wichtig sind, in Gliederungspunkt 2. geliefert werden.
Beispielgliederung für einen Bericht:
- Deckblatt
- Zusammenfassung
- Empfehlungen
- Bericht
- Nachschlagewerk (in Form von Tabellen)
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