Kostenrechnung: Richtige Zahlen mit aktuellen Strukturen / 5.3 Dicke Brocken verteilen

Bei der Maximalwertanalyse lohnt es sich, in den Umlagen nach großen Beträgen zu suchen. Sie sind ein Zeichen dafür, dass die Schlüssel nicht mehr aktuell sind. Während kleine Beträge mit relativ schnell und ungenau festgelegten Schlüsseln verteilt werden, ist der Aufwand für hohe Beträge wesentlich größer. Wächst nun eine Kostenart, wird der oft jahrelang verwendete Schlüssel zu ungenau. Er bildet die reale Situation im Unternehmen nicht mehr richtig ab.

So finden Sie die notwendigen Veränderungen

1. Bestimmen Sie eine Grenze, die festlegt, ab welchem Kostenbetrag Sie sich mit dem Block beschäftigen wollen. Diese Grenze kann für Kostenarten, Kostenstellenkosten, Umlagen oder Verrechnungen unterschiedlich sein.
2. Suchen Sie die Werte, die diese Grenze überschreiten.
3. Untersuchen Sie, warum diese hohen Beträge bisher noch nicht detaillierter betrachtet wurden. Warum sind sie angestiegen? Liegt ein Fehler vor?
4. Prüfen Sie, ob sich eine detailliertere Beschäftigung mit diesem Kostenblock für die Kostenrechnung und für den Kostenverantwortlichen lohnt.
5. Führen Sie die Anpassung in den Kostenarten, den Kostenstellen oder den Umlagen und Schlüsseln durch.