Hybrides Projektmanagement: Analoge und digitale Medien ... / 2.1.3 Projektpräsentationen und Projektmeetings

Projektpräsentationen oder Pitches sind wichtig, um das Projekt wichtigen Entscheidungsträgern oder Kunden vorzustellen. Sie entscheiden oft über den Fortgang und Erfolg des Projektes. Mit analogen Artefakten (Modelle, Bankkarten oder gar speziellem Papier) können digitale Inhalte aufgerufen und am Bildschirm angezeigt werden.

Durch die Nutzung von solchen haptischen Artefakten erfolgt eine Verortung im Gehirn und die Struktur wird einfacher sichtbar. Mit dem Prinzip der Activation-by-Haptic stimulieren Trihow-Produkte haptisch und aktivieren neuronale Netzwerke im Hirn der Benutzer*innen. Durch das Strukturieren einer Präsentation in Hot Topics und Drill Downs kann ein Sachverhalt heruntergebrochen und die Präsentations-Journey spontan und flexibel dem Publikum angepasst werden.

Durch diese Strukturierung kann man die Komplexität eines Themas reduzieren und beiden Parteien eine Orientierung im mentalen Modell geben. Ausgangspunkt können 3D-Modelle oder auch eine Übersichtsdarstellung sein, die es den Kunden erleichtern, den Überblick zu behalten.

Jedes Projekt kann durch Artefakte, z. B. einen Projektwürfel, symbolisiert werden, bei dem auf jeder Seite weitergehende digitale Inhalte aufgerufen werden können. Die Seiten können individuell programmiert werden, z. B.

• Projektübersicht und -Ziele;
• Projektstatus (Soll-Ist-Vergleich);
• Projektkosten (Soll-Ist-Vergleich);
• benötigte Ressourcen;
• Risiken.

So können einzigartige und flexible Lösungen einfach erstellt werden, die Komplexität wird für die Benutzer greifbar gemacht und die wichtigen Informationen können einfach und schnell aufgerufen werden, ohne dass sie erst im Computer gesucht werden müssen, was die Effizienz der Besprechungen erhöht und die Experience verbessert.^[1] Weitere typische Anwendungsfälle sind auch hybride Projekt(-controlling)-Meetings und Ad-hoc-Meetings, z. B. wenn ein Projekt out of scope ist (Meilensteinen, Zeit- und Kostenbudget).

[1] Trihow, 2020.