Excel-Tipp: Individuelle Gruppierungen in einer Pivot-Tabelle

Ralf Greiner
Trainer und Referent für Rechnungswesen und Controlling sowie Excel-Lösungen.

Gruppierungen in Excel — Bild: Ralf Greiner

Wie kann man in einer Pivot-Tabelle schnell und einfach individuelle Gruppierungen vornehmen? Dieser Excel-Tipp gibt einen Überblick.

Gruppierung individuell erstellen

In diesem Beispiel möchten Sie die Varianten individuell gruppieren, ohne eine vorgegebene Gruppierung zu nutzen und so Ihren Bedürfnissen anpassen (vgl. Abbildung oben). Markieren Sie im ersten Schritt die Varianten, die Sie zusammen gruppieren möchten. Wir entscheiden uns hier für die Varianten "Dunkel" und "Kakao". Anschließend wählen Sie im Menüband den Bereich "Daten" und dort im Bereich "Gliederung" wählen Sie "Gruppieren". Excel hat die Varianten "Dunkel" und "Kakao" nun der "Gruppe1" zugeordnet. Alle anderen Varianten wurden nun einzeln gruppiert.

Im zweiten Schritt möchten Sie auch die Varianten "Nuss" und "Weiß" gruppieren. Wählen Sie diese mit gedrückter "Strg"-Taste aus, da diese nicht untereinander stehen und wiederholen Sie den Schritt "Gruppieren". Excel hat die beiden Varianten nun der "Gruppe2" zugeordnet. Abschließend gruppieren wir der Vollständigkeit auch noch die verliebenden beiden Varianten "Rum" und „Vollmilch“ zur "Gruppe3".

Gruppen in Excel bilden — Bild: Ralf Greiner

Individuelle Bezeichnungen

Anschließend können Sie die von Excel vorgegeben Gruppen 1 bis 3 auch individuell bezeichnen. Dazu klicken Sie z.B. die "Gruppe1" (Zelle A4) und überschreiben diese einfach mit einem neuen Namen.

Hinweis: Excel hat durch diese neue Gruppierung automatisch ein neues individuelles Feld "Variante2" erstellt, was Sie jetzt in den PivotTable-Feldern finden können.

Pivot-Tabelle in Excel mit Varianten — Bild: Ralf Greiner

Fazit: Mit der einfachen und individuellen Gruppierung lassen sich innerhalb einer Pivot-Tabelle schnell eigene Gruppierungen erstellen, die Ihnen z.B. eine bessere Übersichtlichkeit geben können und auf Ihre Bedürfnisse angepasst sind.

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