Ralf Greiner

Kennen Sie das? Sie haben in einer Excel-Datei eine Tabelle angelegt. Im Anschluss stellen Sie fest, dass eine Anordnung in Spalten besser gewesen wäre. Die Tabelle jetzt noch neu anzulegen ist aufwendig. Wie Sie mithilfe der Funktion TRANSPONIEREN schnell und einfach Zeilen und Spalten tauschen zeigt dieser Excel-Tipp im Video.

Die Arbeit mit Excel kommt ins Stocken, wenn Fehlerausgaben in den Zellen angezeigt werden. Die Formel WENNFEHLER kann hier schnell und einfach helfen, wie dieses Video zeigt.

Wenn Sie in einer Datentabelle mit wenigen Klicks spezielle Werte ermitteln wollen, die bestimmte Kriterien aufweisen, kann Ihnen eine einfache Formel weiterhelfen. Wie das funktioniert, erfahren Sie jetzt im Video.

In zahlreichen Geschäftsberichten, in der Werbung und selbst in den Wirtschaftsmedien finden sich Diagramme, die – absichtlich oder unbeabsichtigt – missgestaltet wurden und damit einen falschen Eindruck vermitteln. Meistens handelt es sich hierbei um Manipulationen an den Achsen. Das Video zeigt anschaulich, was mit diesem sog. „Lügenfaktor“ gemeint ist und wie man mit der Formel MAX den richtigen Maßstab für seine Diagrammreihe findet

Kennen Sie das? Sie habe eine Arbeitsmappe mit mehreren gleich aufgebauten Tabellenblättern, die in einer Ansicht zusammengefasst werden möchten. Das kann z. B. bei Monatsauswertungen zur Jahresübersicht erfolgen – gerade zum Jahresende eine häufig benötigte Funktion. Hier gibt es eine Funktion, mit der Ihnen lange Summenformeln erspart bleiben. Jetzt auch im Video erklärt.

Kennen Sie das? Nicht enden wollende Datentabellen verschwimmen nach wenigen Minuten langsam aber sicher vor dem Auge. Mit der Excel-Funktion "bedingte Formatierung Datenbalken" können Sie die bedeutenden Abweichungen einfach hervorheben und so die Analyse wesentlich beschleunigen. Jetzt auch per Video erklärt.

Kennen Sie das? Sie haben in der Personalabteilung eine Liste mit Mitarbeitern, deren Vor- und Nachnamen Sie verbinden müssen. Oder Sie haben Adressdaten und müssen diese splitten. Mit der Blitzvorschau haben Sie schnell und einfach das gewünschte Ergebnis.

Kennen Sie das? Sie haben ein variables Dashboard oder eine Kalkulation erstellt, die sich dynamisch steuern lassen, wenn man bestimmte Parameter ändert. Müssen Dropdown-Menüs dabei angepasst werden, kann das zu einem großen Aufwand führen. In diesem Tipp erfahren Sie, wie das einfach zu lösen ist.

In Controlling und Rechnungswesen werden sensible Finanzdaten oft über Excel bereitgestellt. Diese Dateien sollen nur von befugten Kolleginnen und Kollegen eingesehen werden. Mit einem Kennwort können Sie sensiblen Excel-Dateien schützen.

Wurde eine Kalkulation erstellt oder eine komplexe Berechnung für Kunden oder Lieferanten, kann man darin enthaltene Formeln verbergen und vor Veränderungen schützen. Wie das funktioniert, erklärt dieser Excel-Tipp.

Will man aus einer Pivot-Tabelle eine Präsentation erstellen, können neben der Tabelle Diagramme zur Datenvisualisierung sinnvoll sein. Wie diese erstellt werden können, erklärt dieser Excel-Tipp.

Kennen Sie das? Sie haben eine Pivot-Tabelle mit Umsätzen erstellt und möchten nun neben einer Summenansicht beispielsweise die durchschnittlichen Umsätze pro Monat wissen. Alternative Berechnungstypen in Excel bieten diese Möglichkeit zu weiteren Auswertungen.

Kennen Sie das? Sie haben eine Pivot-Tabelle aus vorhandenen Daten erstellt, aber Sie möchten zusätzliche Daten generieren, die so nicht in den Quelldaten enthalten sind. In diesem Excel-Tipp erfahren Sie, wie das gelingen kann.

Kennen Sie das? Sie möchten eine Pivot-Tabelle analysieren und stellen schnell fest, dass der Aufbau der Tabelle für eine Analyse nicht optimal gestaltet ist. Doch Excel bietet eine Möglichkeit, die Darstellung zu verbessern.

Kennen Sie das? Sie wollen mithilfe einer Datentabelle eine Pivot-Tabelle erstellen und sehen nach der Erstellung, dass einige Datensätze durch eine unterschiedliche Schreibweise nicht zusammengefasst dargestellt werden. Mit der Funktion SUCHEN und ERSETZEN lässt sich dies einfach und schnell korrigieren.

Es gibt Shortcuts in Excel, die das Arbeiten noch angenehmer und effizienter machen. In diesem Excel-Tipp erhalten Sie einen Überblick zu hilfreichen Tastenkombinationen.

In Dashboards auf Excel-Basis kann ein Dropdown-Menü helfen, Auswertungen zu vereinfachen, zum Beispiel wenn es um die Absatzzahlen von Mitarbeitern geht.

Beim Formatieren von Tabellen wird oftmals viel Zeit für das Setzen von einheitlichen Linien, Doppellinien und Einfärbungen benötigt. Mit der Taste F4 können Sie viel Zeit in der Formatierung von Datentabellen und bei der Erstellung von absoluten Bezügen ($-Zeichen) in Formeln einsparen.

Beim Aufbereiten von Datentabellen kann ein kleines Diagramm einen Trend wunderbar veranschaulichen. Wie Sie Ihre Tabellen mit sog. Sparklines noch aussagefähiger gestalten ohne ein herkömmliches Diagramm einfügen zu müssen, erfahren Sie in diesem Excel-Tipp.