Besser als Listen im Word- oder Excel-Format sind Software-Anwendungen, die ein zentrales, webbasiertes Rechtskataster liefern: Unternehmen wählen dann aus vorgegebenen Vorschriften diejenigen aus, die für sie relevant sind. Sind Vorschriften bereits kommentiert, erleichtert dies dem juristischen Laien die Arbeit. Anschließend müssen aus den geltenden Pflichten die erforderlichen Maßnahmen abgeleitet und den Verantwortlichen zugewiesen werden. Daher sollten alle Beteiligten auf das Rechtsverzeichnis zugreifen können, sie sind so stets auf dem aktuellen Stand. Änderungen, Maßnahmen und Verantwortlichkeiten werden dokumentiert. Unternehmen können so rechtssicher arbeiten und dies gegenüber der zuständigen Behörde oder dem Zertifizierer jederzeit nachweisen.
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