Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems – Schri ... / 1 Entscheidung über die Einführung/Weiterentwicklung eines AMS

Grundlage für die Entscheidung der Geschäftsführung, ein AMS einzuführen oder das vorhandene AMS entsprechend einem anderen AMS-Konzept (z. B. der DIN ISO 45.001) weiterzuentwickeln, sind die Ergebnisse der Bestandsaufnahme sowie strategische Überlegungen. Hat die Geschäftsführung sich grundsätzlich für die Einführung/Weiterentwicklung eines AMS entschieden, sollte dieses Vorhaben mit der Vertretung der Beschäftigten (dem Betriebs-/Personalrat) abgestimmt werden. Im Gegensatz zur Bestandsaufnahme und der Diskussion von deren Ergebnissen, wo eine Beteiligung der Beschäftigten erfolgen sollte, ist bei der Entscheidung über die Einführung/Weiterentwicklung eine Konsultation (einholen der Sichtweisen, bevor eine Entscheidung getroffen wird) ausreichend. Dies entspricht auch der DIN ISO 45.001, die im Abschnitt 5.4 die Konsultation und Beteiligung der Beschäftigten im Rahmen des Arbeitsschutzmanagements beschreibt. Die anderen AMS-Konzepte machen zwar keine Vorgaben zur Einbeziehung der Beschäftigten bzw. deren Vertretung bei der Entwicklung des AMS, aber auch hier ist eine Konsultation sehr sinnvoll.

Praxis-Tipp

Inhalte der Entscheidung

Die Entscheidung, ein AMS einzuführen/weiterzuentwickeln bezieht sich zunächst nur auf die Konzeption eines unternehmensspezifischen AMS. Hierfür sollten einige orientierunggebende Eckpunkte in der Entscheidung formuliert sein. Empfehlenswert sind

• die Nennung der Intentionen der Geschäftsführung,
• Aussagen zur Verbindung mit bereits vorhandenen oder noch aufzubauenden Managementsystemen,
• Aussagen zum AMS-Konzept (AMS-Standard), das als Orientierungsgrundlage (Leitfaden) für die Konzeption des eigenen AMS dienen soll,
• Aussagen zum Projekt (Projektaufgabe, zeitlicher Rahmen, bereitgestellte Ressourcen),
• Benennung und Beauftragung des Projektleiters sowie
• die Zusicherung der Unterstützung durch die Geschäftsführung und das Management.

Die Entscheidung, ein AMS einzuführen/weiterzuentwickeln, die Beauftragung des Projektleiters und die orientierunggebenden Eckpunkte sollten dokumentiert werden.