Aufbau eines AMS gemäß NLA: Hauptelement Planung und Ums ... / 2.2 Anforderungen an die "Erstmalige Prüfung" und Hinweise zur Umsetzung

Der "nationale Leitfaden für AMS" empfiehlt Unternehmen, die ein AMS einführen möchten, ihr vorhandenes Arbeits- und Gesundheitsschutz-"System" und die relevanten Festlegungen erstmalig nach einem festzulegenden Verfahren zu prüfen. Die Ergebnisse der erstmaligen Prüfung sollten

• dokumentiert werden;
• als Grundlage für Entscheidungen zur Umsetzung des AMS dienen und
• einen Ausgangspunkt bilden, von dem aus die kontinuierliche Verbesserung des eingeführten AMS gemessen werden kann.

Was bereits vorhanden ist:	Aktualität			Vollständigkeit		Wirksamkeit
	aktuell	anzupassen	nicht ­erforderlich	vollständig	zu ergänzen	ausreichend	unzureichend
Festlegungen
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Dokumente
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Ausarbeitungen
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Checklisten
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Vorlagen
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dokumentierte Ergebnisse
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Tab. 1: Vereinfachte Analyse des vorhandenen Arbeits- und Gesundheitsschutz-"Systems"

Praxis-Tipp

Erstmalige Prüfung

Legen Sie ein Verfahren für die "erstmalige Prüfung" fest. Es sollte ein einfaches Systemaudit und ein Complianceaudit umfassen. Die Durchführung ist primär Sache der Fachkraft für Arbeitssicherheit. Für das Systemaudit können Sie sich aus den Spezifikationen des "nationalen Leitfadens" eine Audit-Prüfliste erstellen oder im einfachsten Fall die Bestandteile des vorhandenen "Systems" sammeln (lassen Sie sich hierbei von den Führungskräften vor Ort unterstützen), in die Tab. 1 eintragen und wie dort vorgegeben bewerten.

Für das Complianceaudit empfehlen wir die Verwendung der Audit-Prüflisten von OHRIS (s. o.).