Managementsysteme funktionieren (leben) nur, wenn sich jemand um den Aufbau, die Verwirklichung, die Aufrechterhaltung und die fortlaufende Verbesserung kümmert. Die Funktion des "Kümmerers" übernimmt bei einem Arbeitsschutz-Managementsystem der AMS-Beauftragte (auch Managementsystembeauftragter für das Arbeitsschutz-Managementsystem genannt). Diese Person wird von der Unternehmensleitung beauftragt. Sie ist zuständig für die Prozesse Einführung, Aufrechterhaltung, Reporting, regelmäßige Bewertung und Weiterentwicklung des Arbeitsschutz-Managementsystems sowie die Steuerung der im AMS geregelten Arbeitsschutzprozesse unter Berücksichtigung der Arbeitsschutzpolitik, -ziele und Festlegungen.
Die gängigen AMS-Standards (z. B. DIN ISO 45.001:2018) sehen die Benennung eines qualifizierten Managementsystembeauftragten für das Arbeitsschutz-Managementsystem (AMS) nicht mehr ausdrücklich, aber indirekt vor. Die Funktion eines AMS-Beauftragten kann auch ein Managementsystembeauftragter eines anderen Managementsystems (z. B. der QM-Beauftragte) übernehmen.
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