Nahezu alle Arten von Produkten und Dienstleistungen eignen sich für die Analyse
Nicht alle Beschaffungsobjekte eignen sich gleichermaßen für den TCO-Ansatz. Um den Erfolg des TCO-Pilotprojekts zu sichern, sollte zunächst ein Beschaffungsobjekt oder eine Beschaffungsobjektgruppe ausgewählt werden, deren Analyse die gewünschten Ergebnisse erwarten lässt. Beschaffungsobjekte, die mehrere der folgenden Eigenschaften erfüllen, bieten sich als ideale Analyseobjekte für ein TCO-Pilotprojekt an (vgl. Tab. 3).
| Auswahlkriterien für ein TCO-Analyseobjekt |
|---|
| Das Beschaffungsobjekt ist als Marktprodukt oder Investitionsgut von hoher Bedeutung für das Unternehmen. |
| Das Beschaffungsobjekt verursacht bereits jetzt einen relativ großen Kostenblock. |
| Das Beschaffungsobjekt wird regelmäßig beschafft und es liegt eine gewisse Beschaffungshistorie in Form von Daten und Informationen vor. |
| Es wird bereits vermutet, dass die Beschaffung dieses Objekts mit hohen Prozesskosten verbunden ist, die noch nicht alle in vollem Umfang analysiert worden sind. |
| Es wird vermutet, dass die noch nicht betrachteten Prozesskosten von nicht unerheblicher Höhe sind. |
| Die Kosten sind von der Beschaffungsfunktion durch Geschäftsprozessveränderung, Lieferantenwechsel, Lieferantenverhandlung o. Ä. beeinflussbar. |
Tab. 3: Auswahlkriterien für ein TCO-Pilotprojekt
Pilotprojekt mit hoher Erfolgschance wählen
Wählen Sie Beschaffungsobjekte aus, bei denen eine erfolgreiche Anwendung des TCO-Ansatzes wahrscheinlich ist. So überwiegt der Nutzen der TCO-Analyse die Kosten in jedem Fall. Dramatische Differenzen zwischen einem Preisvergleich und dem Ergebnis der TCO-Analyse demonstrieren die Leistungsfähigkeit des TCO-Ansatzes. So können Sie mögliche Widerstände gegen die unternehmensweite Einführung des TCO-Ansatzes reduzieren.
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