Datentransfer
Im letzen Schritt erfolgt nun die Anbindung der aufbereiteten Bewegungsdaten aus der Access-Datenbank Daten.mdb in die Excel-Arbeitsmappe, genauer gesagt, in die dortige Tabelle BDVorsystem. Dies erreicht man, indem man in der Tabelle BDVorsystem zunächst den Mauszeiger in Zelle A1 setzt und anschließend über das Menü Daten/Externe Daten importieren den Befehl Neue Abfrage erstellen aufruft. Dort wird die zuvor eingerichtete Datenquelle Daten.mdb* ausgewählt.
Query-Assistent
Über den Query-Assistenten können dann aus der "verfügbaren Tabelle" qryKennz_99 über den Pfeil > alle Felder in das rechte mit Spalten in Ihrer Abfrage bezeichnete Fenster geholt und dann kann mit Weiter> zum nächsten Schritt gegangen werden. Es brauchen keine Daten gefiltert zu werden, deshalb kann man über Weiter> zur Sortierung voranschreiten. Hier bietet es sich an, die Sortierung so einzustellen, dass zunächst nach dem Jahr, dann nach der Periode und anschließend nach der Kennzahl sortiert wird. Mit Weiter> gelangt man nun zum letzten Schritt, dessen Voreinstellung man über den Button Fertig stellen beenden kann. Der letzte Dialog zeigt an, dass die Datenübernahme in Zelle $A$1 beginnen soll, was mit OK bestätigt werden kann.
Aktualisierung
Nun sind die Daten aus Access dynamisch mit Excel verknüpft und brauchen lediglich noch über das Makro Daten aktualisieren in Zelle E7 in einer der Auswertungstabellen aktualisiert zu werden, wenn sich die zugrunde liegenden Text-Dateien geändert haben. Der ODBC-Kanal ist also geöffnet und "zieht" die Änderungen der Text-Dateien via Access in die Excel-Tabelle BDVorsystem.
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