Fortschrittsgrad zukunftsorientiert bestimmen
Besser, als die vergangene Leistung zu schätzen, ist es erfahrungsgemäß, die noch zu erbringende Leistung zukunftsorientiert zu bestimmen. Empfohlen wird deshalb die Ermittlung eines leistungsmäßigen Fortschrittsgrads (FG) nach folgender Formel:
Der voraussichtliche Gesamtaufwand wird hierbei ermittelt, indem man den Restaufwand für die noch zu erledigenden Arbeitspakete realistisch schätzt und dazu den bisher erreichten Istaufwand addiert. Dies führt im Beispiel der Abb. 4 zu einer Leistung von 50 %:
Cost-to-Cost-Methode
Ähnlich ist die sog. Cost-to-Cost-Methode. Die Formel lautet:
Dies führt im Beispiel der Abb. 4 ebenfalls zu einer Leistung von 50 %:
Verwendung findet auch folgende Formel:
Als Ergebnis erhält man in diesem Fall einen Fortschritt von 40 %:
In manchen Projekten ist es möglich, dass erfahrene Experten direkt die Restleistung schätzen. Dann kann der Leistungsfortschritt über folgende Beziehung ermittelt werden:
Darstellung des Leistungsfortschritts
Der Projektcontroller muss dafür Sorge tragen, dass der Projektfortschritt transparent dargestellt wird. Projektmanagementsoftware bietet verschiedene Möglichkeiten, den Projektfortschritt mit Balkenplänen zu verdeutlichen. Abb. 5 zeigt z. B. den derzeit gültigen Plan und den Projektfortschritt der Arbeitspakete (Länge des kleinen Balkens). Der Vorgang 3.1 "Konzept erarbeiten" ist hinter dem Plan zurück. Der kleine Balken müsste eigentlich bis zum aktuellen Zeitpunkt, dem 25.6., reichen. Wenn im vorliegenden Fall die Pufferzeit des Arbeitspakets geringer als der Zeitverzug wäre, müsste der Projektleiter geeignete Gegenmaßnahmen einleiten.
Abb. 5: Projektfortschrittsbericht in MS-Project
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