Das Audit ist für die zu prüfenden Einheiten nicht abzuwenden. Darum sollten die dort tätigen Manager den Ablauf möglichst reibungslos gestalten, um die eigene Belastung zu minimieren, aber auch, um das Ergebnis zu optimieren.
- Die Mitarbeiter in der Gesellschaft, die vom Audit direkt betroffen sind, werden über Termin und Inhalt informiert. So können sich diese auf die zusätzliche Belastung vorbereiten.
- Eine erste eigene Prüfung kann bereits gravierende Mängel feststellen. Diese können bis zum Audit durch geeignete Maßnahmen abgestellt werden. Damit verbessert sich das Ergebnis.
- Die Dokumente, Informationen und Auswertungen, die für das Internal Audit notwendig sind, können bereits vor Beginn vorbereitet werden.
- Selbstverständlich gehören auch organisatorische Aufgaben zu den Vorbereitungen. So sind Räume zu reservieren und Mittagessen zu organisieren.
Abstimmung notwendig
Wenn bereits im Vorfeld des Audit Maßnahmen umgesetzt werden sollen, ist eine enge Abstimmung mit der Revisionsabteilung notwendig. Nur so kann sichergestellt werden, dass die Maßnahmen auch als Lösung vom Prüfer akzeptiert werden.
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