Ebenso wichtig wie der Planungsprozess ist die Prognose der Einkaufsaktivitäten, im Rahmen dessen eine Prognose der wichtigsten Kennzahlen durchgeführt wird. Vom unabhängigen Einkaufscontroller wird dabei eine Abschätzung vorgenommen, ob die Prognose realistisch ist. Der Einkaufscontroller sollte aber eng mit dem Einkauf zusammenarbeiten, da diesem die wichtigsten Details vorliegen. Die Abschätzung über die Realisierbarkeit der Prognose erfolgt auf Basis der Istwerte und zugrundeliegenden Maßnahmen. Es wird dabei immer ein Vergleich zum Plan hinzugezogen.
Aufwand durch ABC-Analyse reduzieren.
Die Entwicklung der Einkaufspreise kann auf die wichtigsten Artikel oder Artikelgruppen beschränkt werden, die den Hauptteil des Umsatzes (ca. 80 %) verursachen. Dabei sind ebenfalls die Maßnahmen entsprechend der Härtegrad-Logik zu aktualisieren. Desweiteren sollte die Entwicklung der Funktionsbereichskosten, des Skontoertrags sowie die Entwicklung der vom Einkauf zu verantwortenden Bestände aktualisiert werden.
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