Für die Terminkontrolle haben sich aus unserer Sicht die sog. Meilenstein-Trend-Diagramme bewährt. Hier werden auf der X-Achse die Berichtszeitpunkte abgetragen und auf der Y-Achse die zum jeweiligen Berichtszeitpunkt geschätzten Fertigstellungstermine der verschiedenen Arbeitspakete. Bei Kosten-Trend-Diagrammen werden auf der Y-Achse für jedes Arbeitspaket die Schätzungen der kumulierten Kosten bis zum Abschluss des jeweiligen Arbeitspakets abgetragen (s. Abb. 10).
Abb. 10: Kosten-Trend-Diagramm für den Bau der Destillationskolonne
Die Interpretation der Kosten-Trend-Diagramme erfolgt analog zu den Meilenstein-Trend-Diagrammen. Waagrechte Linien zeigen eine planmäßige Auftragsabwicklung, ansteigende Linien Kostensteigerungen während der Auftragsabwicklung.
"Hockeysticks" vermeiden!
Am gefährlichsten sind die sog. "Hockeysticks" im Kosten-Trend-Diagramm, d. h. Linienverläufe, die zunächst lange waagrecht verlaufen und erst kurz vor dem ursprünglich geplanten Fertigstellungstermin des Arbeitspakets "davonrasen". Ein solcher Verlauf ist weniger das Resultat einer wirklich am Ende des Arbeitspakets auftretenden Schwierigkeit als vielmehr das einer mangelnden Prognosefähigkeit oder -willigkeit der Mitarbeiter. Bei mangelnder Prognosefähigkeit ist der zuständige Mitarbeiter zu schulen, bei mangelnder Prognosewilligkeit sind andere Konsequenzen zu ziehen.
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