Ein einfaches Werkzeug im Projektcontrolling ist die Ampel-Steuerung. Jedoch gibt es manchmal Wassermelonen-Projekte. Diese sind außen grün und innen rot. Eine solche Abweichung zwischen der internen Meinung und dem Statusbericht sollte vermieden werden. Also geht es darum, Abweichungen genau zu messen und abhängig von dem Delta eine Ampelfarbe zuzuweisen. Als Beispiel dient dazu die Meilenstein-Trendanalyse (MTA). Auf der Y-Achse (vertikale Achse) werden die Meilensteine zum Zieltermin eingetragen. Auf der X-Achse (horizontale Achse) werden zu den Stichtagen, in der Regel die Termine der Berichtszeitpunkte die aktuellen Prognosen eingetragen. Wenn eine Linie nach unten geht, dann wird der Meilenstein voraussichtlich früher erreicht, bei einem horizontalen Verlauf verläuft die Zielerreichung planmäßig und bei einem Anstieg verzögert sich der Meilenstein.

Abb. 5: Meilenstein Trend-Analyse

Abhängig von der Verzögerung kann die Ampelfarbe festgelegt werden. Die Konvention der Ampelfarben ist:

Grün = Alles im Plan,

Gelb = Wir haben ein Problem, können es jedoch selbst lösen und

Rot = Wir brauchen Hilfe. Wobei der Projektleiter die genauen Maßnahmen zur Entscheidung vorschlägt.

Wie sieht es im agilen Projektcontrolling aus? Nach DIN 69901 versteht man unter Projektcontrolling die Sicherung des Erreichens von Projektzielen durch

  • Soll-Ist-Vergleich (P–D–C-A), Feststellung der Abweichungen (Kosten und Zeit), Bewertung der Auswirkungen und Vorschlagen von Korrekturmaßnahmen. Die Messung der Aufgabenerledigung und deren zeitliche Vorhersage wird durch den Product Owner (PO) vorgenommen. Hierzu bedient sich der PO einiger Werkzeuge (Tools). Dies sind insbesondere das:

    • Burn Down Chart
    • Burn Up Chart
    • Cumulative Flow Diagramm
    • Earned Value Analyse
  • Mitwirkung bei der Maßnahmenplanung und Kontrolle ihrer Durchführung. In agilen Teams wird dies durch die Teammitglieder selber ausgeführt.

Für die Projektsteuerung stellen diese Tools in periodischen Soll-Ist-Vergleichen den erreichten Iststand dem Plan- bzw. Sollstand gegenüber.

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