Alle anstehenden Arbeiten werden von einem Product Owner im Product Backlog verwaltet.
Das Product Backlog ist der Aufgabenspeicher für das Projekt. Hier werden alle Arbeitspakete für das Team beschrieben. Es ist die To-Do-Liste für das Projekt. Diese Liste ist die alleinige Quelle aller zu erledigenden Aufgaben, aus der sich das Bearbeiterteam bedient.
Der Product Owner ist verantwortlich dafür, WAS zu tun ist. Ersteht in engem Kontakt zum Kunden, er kennt das Produkt sehr gut und er beobachtet den Markt, für den das Produkt geschaffen werden soll. Er verwaltet und ordnet die Reihenfolge der anstehenden Arbeitspakete und hat dadurch maßgeblichen Einfluss auf das Projekt. Änderungen von außen können jederzeit vom Product Owner in das Product Backlog eingepflegt werden.
Das Product Backlog wird priorisiert, das bedeutet, die wichtigsten Arbeitspakete liegen zuoberst, während Arbeitspakete, die in der Zukunft liegen, weiter unten ihren Platz finden. Wichtig im Sinne von Scrum bedeutet, dass grundsätzlich eine frühe Wertschöpfung generiert werden soll. Diese Entscheidung trifft allein der Product Owner.
Hierbei kommt ein weiterer wichtiger Punkt ins Spiel, nämlich die "Planung auf Sichtweite". Im Gegensatz zum klassischen Projektmanagement, in dem alle Arbeitsschritte so weit wie möglich vorgeplant sein sollten, nimmt im agilen Projektmanagement die Detaillierungstiefe einzelner Arbeitspakete im Product Backlog nach unten hin ab. Wir kennen das grobe Ziel, aber die Arbeitspakete, die weiter in der Zukunft liegen, sind eher vage beschrieben, da sie sich ja noch ändern können.
Dies soll verhindern, dass wir unnötig Arbeit investieren in Tätigkeiten, bei denen es sich im Laufe des Projektes herausstellt, dass sie gar nicht nötig sind. Diese einfache Struktur bringt einen gewaltigen Vorteil mit sich: Änderungen werden so nicht mehr als Störung betrachtet, sondern sind als ganz normal im Prozess integriert. Pläne ändern sich, das Ziel bleibt gleich.
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