2.1 Ausgangssituation
Rz. 3
Das Nachhaltigkeitsmanagement der Vaillant Group erhebt bereits seit vielen Jahren systematisch die Nachhaltigkeitskennzahlen des Unternehmens in einer internen Nachhaltigkeitsscorecard und überwacht und steuert auf dieser Basis die gruppenweite Nachhaltigkeitsleistung. Mittels der Scorecard erfolgt zudem die Messung der Zielerreichung über die relevanten Nachhaltigkeitsthemen.
Rz. 4
Ein externer Nachhaltigkeitsbericht wurde erstmals im Jahr 2011 erstellt. Dieser orientierte sich bereits am GRI-Standard. 2019 wurde der Nachhaltigkeitsbericht mit dem jährlichen Fortschrittsbericht (Communication on Progress) an den Global Compact der Vereinten Nationen kombiniert.
Rz. 5
Eine wesentliche Basis der Nachhaltigkeitsaktivitäten und damit auch der externen Berichterstattung ist bereits von Anfang an die Wesentlichkeitsanalyse. Mit einer systematischen Befragung unter Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten, Mitarbeitern, Gesellschaftern, Kommunen und weiteren relevanten Stakeholdern wurden die wichtigsten Nachhaltigkeitsthemen dieser Stakeholder erhoben. In der Vaillant Group Wesentlichkeitsmatrix sind diese Themen zu Schwerpunktfeldern aggregiert.
Rz. 6
Die neuen Anforderungen gem. der Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD; § 9 Rz 55 ff.) erfordern vom Unternehmen nun eine standardisierte Berichterstattung. Damit einher erhöht sich der vorgegebene Berichtsumfang deutlich. Zudem ergeben sich aus der CSRD und den begleitenden European Sustainability Reporting Standards (ESRS; § 9A) für die Vaillant Group erstmals konkrete Vorgaben an die Inhalte der externen Nachhaltigkeitsberichterstattung. Dies erfordert eine noch intensivere Einbindung der anderen Fachbereiche bei der Berichterstellung als in der Vergangenheit.
Rz. 7
Die Vaillant Group ist verpflichtet, vereinfacht ausgedrückt, i. R. d. Jahresabschlusses einen Konzernabschluss, Konzernanhang und einen Zusammengefassten Lagebericht zu erstellen. Diese enthalten Informationen zum Geschäftsverlauf und zur finanziellen Lage des Konzerns. Gem. der CSRD muss der Lagebericht zukünftig um relevante Nachhaltigkeitsinformationen erweitert werden. In diesem Rahmen sind außerdem Angaben gem. den Anforderungen der EU-Taxonomie (§ 12) zu machen. Es ergibt sich daher die Notwendigkeit einer engen Zusammenarbeit zwischen dem Nachhaltigkeitsmanagement und dem Finanzbereich.
Projektorganisation bei der Vaillant Group
Hatten das Nachhaltigkeitsmanagement und der Finanzbereich in der Vergangenheit eher vereinzelte Berührungspunkte, so arbeiten die beiden Bereiche nun gemeinsam und eng verzahnt an einer kombinierten externen Berichterstattung.
Bei der Vaillant Group haben wir daher den Ansatz gewählt, die Projektleitung gemeinsam aus Nachhaltigkeitsmanagement und Finanzbereich zu stellen. Aus beiden Bereichen arbeiten zudem zahlreiche Experten im Projektteam mit. Bei Bedarf sowie im weiteren Verlauf des Projekts werden vermehrt Experten aus anderen Unternehmensbereichen hinzugezogen.
Es gibt ein interdisziplinäres Teammeeting sowie ein ebenfalls aus beiden Bereichen besetztes Steering Committee. Ein externer Berater unterstützt das Projekt.
Abb. 2: Projektorganisation in der Vaillant Group zur Umsetzung der CSRD und der EU-Taxonomie-Verordnung
Die Erfüllung der Anforderungen aus der CSRD wird schwerpunktmäßig aus dem Nachhaltigkeitsbereich koordiniert. Die Umsetzung der Anforderungen gem. EU-Taxonomie-Verordnung verantwortet der Finanzbereich.
2.2 Wesentlichkeitsanalyse als Basis
Rz. 8
Die Wesentlichkeitsanalyse ist die Grundlage der zukünftigen externen Berichterstattung. Die Erstellung der Wesentlichkeitsanalyse beruht gem. der European Sustainability Reporting Standards (ESRS; § 9A) nicht mehr vorrangig auf einer klassischen Stakeholderbefragung, sondern auf einer objektiven Bewertung der Nachhaltigkeitsthemen auf Basis der doppelten Materialität. Die Berücksichtigung der finanziellen Risiken und Chancen i. R. d. Analyse verdeutlicht noch einmal das Zusammenwachsen von finanziellen und nichtfinanziellen Zielen und Kennzahlen.
Rz. 9
Erstellung der Wesentlichkeitsanalyse für die Vaillant Group
Abb. 3: Vorgehensweise Materialitätsanalyse
Ausgangspunkt der Wesentlichkeitsanalyse ist die Festlegung der Themen, welche in die Analyse einfließen. Bei der Vaillant Group haben wir zunächst eine Long List an Themen angelegt, die auf der vorherigen Wesentlichkeitsanalyse aufbaute. Diese haben wir um Themen ergänzt, die bis dato noch nicht in der externen Berichterstattung berücksichtigt waren, aber in den Entwurfsfassungen der ESRS genannt werden. Außerdem war ein Blick in freiwillige Nachhaltigkeitsberichtsstandards wie die branchenbezogene Materialitätsbewertung des Sustainability Accounting Standards Boards (SASB) hilfreich. Im nächsten Schritt wurden die Themen konsolidiert und über eine Zuordnung von Unterthemen voneinander abgegrenzt. Die Short List der konsolidierten Einzelthemen bildet die Basis der Wesentlichkeitsanalyse. Bei der Themendefinition haben wir insbes. auf Vollständigkeit u...
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