Informationsbeschaffung und Klärungen / 5 Meinungsbildung im Unternehmen

Ein Arbeitsschutzmanagement benötigt eine breite innerbetriebliche Unterstützung, um wirksam zu sein. Grundlage hierfür sind eingehende Informationen sowie die Einbeziehung vor allem in den Diskussionsprozess. Der Prozess der Meinungsbildung im Unternehmen hat nicht nur Einfluss auf die Entscheidung über die Einführung eines AMS, er schafft auch das Fundament für die spätere Einführung.

Praxis-Tipp

Verbündete suchen

Halten Sie nach möglichen Verbündeten Ausschau, also Personen, von denen Sie ausgehen, dass diese dem Thema "Arbeitsschutzmanagement" und "Einführung eines AMS" gegenüber aufgeschlossen sind.

Sprechen Sie zuerst diese Personen an. Informieren Sie diese darüber, was ein Arbeitsschutzmanagement ist, wie ein AMS funktioniert und was es dem Unternehmen, den Mitarbeitern und den Führungskräften brin gen kann. Aus diesen Gesprächen können Sie schließen, ob das Vorhaben "Einführung eines AMS" Erfolg versprechend ist bzw. ob Ihre Argumente ausreichend gut sind. Gegebenenfalls müssen Sie diese "nachschärfen".

So gehen Sie vor

Nach einigen eher informellen Gesprächen mit ausgewählten Personen sollten die Geschäftsführung und der Betriebsrat informiert werden. Gehen Sie dabei in kurzer Form auf folgende Aspekte ein:

• Was ist ein Arbeitsschutzmanagement?
• Wie funktioniert ein AMS?
• Welchen Nutzen haben das Unternehmen, die Mitarbeiter sowie das Management (die Führungskräfte) davon?

Vereinbaren Sie mit der Geschäftsführung einen zwei- bis dreistündigen Info-Workshop mit dem gesamten Management sowie dem Betriebsrat. Ein solcher Workshop kann auch im Rahmen eines anderen Managementworkshops stattfinden. Den Fahrplan eines solchen Info-Workshops zeigt Tab. 1. Bei der Durchführung (Moderation) ist ggf. externe Unterstützung oder bei größeren Unternehmen die Unterstützung der Organisationsentwicklungsabteilung erforderlich.

Teilnehmer:	Führungskräfte plus Betriebsrat
Dauer:	2 – 3 Stunden
Fahrplan:	Info: Wo stehen wir im Arbeitsschutz: Stärken und Schwächen Info: Arbeitsschutzmanagement – was ist das? Info: Funktionsweise eines AMS (aufzeigen anhand von Beispielen) Kurze Diskussion zur Funktionsweise Info: Nutzen eines AMS für das Unternehmen, die Mitarbeiter und die Führungskräfte Sammlung: "Was spricht für und was gegen ein AMS?" Aussprache
Moderator:	Fachkraft für Arbeitssicherheit/externer Berater

Tab. 1: Struktur eines Info-Workshops "Arbeitsschutzmanagement bei ..."