Einführung eines Arbeitsschutz-Managementsystems – Schri ... / 1.4 To-do-Liste für Projektleiter

Die nachfolgende To-Do-Liste benennt die einzelnen Projektaktivitäten. Sie stellt lediglich eine Orientierung dar und ist deshalb ggf. unternehmensspezifisch anzupassen. In einer etwas detaillierteren Fassung ist sie in der Arbeitshilfe "To-do-Liste für Projektleiter oder AMS-Beauftragte 'Einführungsschritt 3a: Erarbeitung der Arbeitsschutzpolitik'" zu finden.

Maßnahmenplan für Schritt 3a: Erarbeitung der Arbeitsschutzpolitik

Maßnahmen	Durchführende
Anknüpfungspunkte für die zu erarbeitende Arbeitsschutzpolitik zusammentragen	Projektleiter
Beispiele für eine Arbeitsschutzpolitik recherchieren/besorgen	Projektleiter oder externer Berater
In der Projektgruppe die Aufgabe "Erarbeitung und Bekanntmachung der Arbeitsschutzpolitik" vorstellen und Eckpunkte einer Arbeitsschutzpolitik diskutieren	Projektleiter/Projektgruppe
Bildung der Arbeitsgruppe "Arbeitsschutzpolitik und -ziele" anregen Die Arbeitsgruppe soll als erstes die Arbeitsschutzpolitik und danach (ggf. in modifizierter Zusammensetzung) die Arbeitsschutzziele erarbeiten.	Projektleiter
Arbeitsgruppe "Arbeitsschutzpolitik und -ziele" gründen: Moderator bzw. Teamleiter und Teilnehmer benennen und deren Mitwirkung abstimmen	Projektgruppe/Projektleiter
Arbeitshilfen für die Arbeitsgruppe zusammenstellen	Projektleiter oder externer Berater
Moderator/Teamleiter einweisen: Aufgabenstellung und Arbeitshilfen	Projektleiter oder externer Berater
Sichtung der bereitgestellten Informationen und Recherchen bei Bedarf	Arbeitsgruppe
Sammlung möglicher Inhalte der Arbeitsschutzpolitik	Arbeitsgruppe
Auswahl der wesentlichen Inhalte der Arbeitsschutzpolitik	Arbeitsgruppe
Entwurf der Arbeitsschutzpolitik	Arbeitsgruppe
Vorstellung und Diskussion des Entwurfs	Arbeitsgruppe + Projektgruppe
Erarbeitung eines Vorschlags für die oberste Leitung	Arbeitsgruppe + Projektgruppe
Festlegung des formalen Rahmens	Projektgruppe
Abstimmung des Vorschlags (Arbeitsschutzpolitik und formaler Rahmen) mit der obersten Leitung	Projektleiter
Abstimmung der Arbeitsschutzpolitik mit dem Betriebsrat	oberste Leitung
Arbeitsschutzpolitik dokumentieren	AMS-Beauftragter
Arbeitsschutzpolitik in Kraft setzen	oberste Leitung
Kommunizieren der Arbeitsschutzpolitik (top-down) bei Bedarf unterstützen	oberste Leitung, Management und AMS-Beauftragter
Klärung der Weiterführung der Arbeitsgruppe (ggf. Änderung der Teilnehmer) zum Erarbeiten und Vereinbaren der Arbeitsschutzziele	Projektleiter und Teamleiter/Arbeitsgruppe