Aufbau eines AMS gemäß NLA: Hauptelement Arbeitsschutzor ... / 4.3 Beauftragter für das AMS

Die oberste Leitung sollte einen Beauftragten für das AMS bestellen, der sich um das AMS kümmert und ihr berichtet. Der AMS-Beauftragte sollte verantwortlich sein für:

• den Aufbau des AMS,
• die Entwicklung, Umsetzung, Aufrechterhaltung und Verbesserung des AMS,
• Information der obersten Leitung über die Leistung des AMS sowie über die Notwendigkeit von Verbesserungsmaßnahmen,
• Koordination von Arbeitsschutzmaßnahmen im Rahmen des AMS sowie
• die Förderung der Beteiligung aller Beschäftigten am AMS.

Wichtig

Qualifizierung des AMS-Beauftragten nicht vergessen

Die Rolle und die Aufgaben eines AMS-Beauftragten sind i. d. R. neu, deshalb muss der Qualifizierungsbedarf ermittelt und entsprechende Qualifizierungsmaßnahmen durchgeführt werden.

Fragen Sie bei Ihrer Berufsgenossenschaft nach, ob dort entsprechende Schulungen angeboten werden.

Damit der AMS-Beauftragte seine Aufgaben wahrnehmen kann, muss er qualifiziert und mit den erforderlichen Befugnissen und Verantwortlichkeiten zur Durchsetzung der Anforderungen des AMS ausgestattet sein. Diese Kompetenzen sollten schriftlich in einer Stellen- oder Funktionsbeschreibung festgeschrieben sein. Dadurch sind die Verantwortlichkeiten und Befugnisse im gesamten Unternehmen bekannt.

Es ist nicht festgeschrieben, wer die Funktion des AMS-Beauftragten im Unternehmen wahrnehmen sollte. Dies hängt sicherlich von der Größe und Struktur des jeweiligen Unternehmens ab. In kleineren und mittleren Betrieben wird oftmals die Fachkraft für Arbeitssicherheit damit beauftragt. In größeren Firmen sind dies jedoch eher Personen, die zum oberen Management gehören. Dies ist deshalb sinnvoll, da sie bereits über bestimmte Kompetenzen verfügen. Wird das AMS in bestehende Managementsysteme, wie z. B. Qualitäts- oder Umweltmanagement, integriert, so sollte aus Synergiegründen nur ein Beauftragter für das gesamte Managementsystem benannt werden.