Arbeitsschutzmanagement integriert mit bestehenden Manag ... / 4 FAQs

1) Welchen Nutzen hat ein Unternehmen, wenn es das Arbeitsschutzmanagement als Teil eines integrierten Managementsystems anwendet?

• Einheitliche Ausrichtung: Durch die Notwendigkeit, die themenbezogenen Politiken der themenbezogenen Managementsysteme kollisions- und widerspruchsfrei abzustimmen, entsteht eine einheitliche Ausrichtung.
• Höhere Wirksamkeit: Insbesondere durch eine definierte Ausrichtung, frühzeitiges Erkennen und Lösen von Widersprüchen, Vermeidung von Doppelarbeit, Überschneidungen und Mehrfachregelungen identischer Prozesse ggf. mit sich widersprechenden Forderungen, kollisionsfrei gestaltete Schnittstellen sowie die Nutzung von Synergien.
• Ganzheitliches Aufgabenverständnis und damit eine abgestimmte Aufgaben- und Problembewältigung: Ein Nebeneinander mehrerer themenbezogener Managementsysteme verhindert das ganzheitliche Zusammenwirken, verschwendet betriebliche Ressourcen und überfordert kleine und mittlere Unternehmen. Eine ganzheitliches Aufgabenverständnis fördert die Ausrichtung am Gesamtnutzen, reduziert Suboptimierungen, fördert die Berücksichtigung unterschiedlicher Anforderungen bei der Gestaltung und Ausführung von Aufgaben und trägt zu einer abgestimmten Aufgaben- und Problembewältigung bei. D. h., treten dabei widersprüchliche Anforderungen auf, werden diese geklärt und eine für alle Beteiligten akzeptable Lösung erarbeitet.
• Geringerer Verwaltungsaufwand: Die notwendigen Strukturen, Verfahrensweisen und Methoden können gemeinsam genutzt werden, z. B. eine gemeinsame Dokumentation in einem Management-Handbuch. Dadurch lässt sich der Aufwand für die Entwicklung, Pflege und Aktualisierung des Managementsystems deutlich reduzieren.

2) Verliert der Arbeitsschutz seine Eigenständigkeit und Bedeutung, wenn das Arbeitsschutzmanagement als Teil eines integrierten Managementsystems angewendet wird?

Die Befürchtung einer Vereinnahmung wird vor allem von den Fachexperten (insbesondere den Fachkräften für Arbeitssicherheit) geäußert. Sie spiegelt häufig die betriebliche Bedeutung und den Stellenwert des Arbeitsschutzes in einem Unternehmen sowie das Selbstverständnis der Fachexperten wieder. Diese Bedenken und Befürchtungen sind sehr ernst zu nehmen, denn die Synergieeffekte eines integrierten Managementsystems lassen sich nur erschließen, wenn die Integration und Zusammenarbeit der Systemelemente optimal organisiert und vor allem gelebt werden. Hier sollte das oben skizzierte Verständnis von Integration (nicht integrieren in, sondern zusammenführen zu einem integrierten Managementsystem) und die empfohlene Vorgehensweise erläutert werden. Wichtig ist, dass das AMS als spezielles Managementsystem wahrgenommen werden kann.