Wie HR und Payroll sich optimal vorbereiten | Personal

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Wie HR und Payroll sich optimal vorbereiten — Bild: Personio

Der Koalitionsvertrag bringt gesetzliche und steuerliche Änderungen mit sich – viele davon wirken sich direkt auf die Personal- und Entgeltabrechnung aus. Von Arbeitszeit, Zeiterfassung und eSignatur bis zu Anpassungen bei Steuer- und Sozialversicherung: Erfahren Sie, wie Sie sich vorbereiten können.

2026 wird ein entscheidendes Jahr für HR- und Payroll-Abteilungen: Der neue Koalitionsvertrag zwischen SPD und CDU/CSU bringt Änderungen von Mindestlohn über Arbeitszeit bis hin zu steuerlichen Regelungen. Auch wenn viele Details noch im politischen Prozess sind, sollten Unternehmen jetzt handeln – denn die Umsetzung kommt schnell. Wir erklären die wichtigsten geplanten Neuerungen und geben Impulse, wie Sie Ihr Unternehmen fit machen.

Mindestlohn, Arbeitszeit und steuerliche Vorteile

Ab 1. Januar 2026 steigt der Mindestlohn auf 13,90 Euro, ein Jahr später auf 14,60 Euro. Das entlastet Beschäftigte, zwingt Unternehmen aber zu Gehalts- und Budgetanpassungen. Gleichzeitig wird die wöchentliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden zur neuen Maßgabe, die tägliche Begrenzung entfällt. Eine Pflicht zur elektronischen Arbeitszeiterfassung kommt, mit längeren Übergangsfristen für kleinere Unternehmen. Steuerliche Neuerungen wie die geplante Steuerfreiheit für Überstunden oder arbeitende Rentner:innen sowie höhere Pendlerpauschalen bieten Chancen, Benefits und Recruiting attraktiver zu gestalten.

Digitalisierung als Schlüssel zur Compliance

Der Vertrag setzt auf digitale Prozesse: elektronische Signaturen für Arbeitsverträge, verpflichtende digitale Steuererklärungen und effizientere Statusfeststellungsverfahren. Für HR ist jetzt der richtige Moment, auf integrierte HR- und Payroll-Systeme zu setzen. Cloudbasierte Lösungen, die Daten zentral verwalten, Gesetzesänderungen automatisch berücksichtigen und Abrechnungen in Echtzeit ermöglichen, schaffen Rechtssicherheit und entlasten Teams.

Personio September 2025 — Bild: Personio

Moderne Mitbestimmung und flexible Benefits

Betriebsratssitzungen, Wahlen und Gewerkschaftskontakte werden künftig auch online möglich – rechtlich gleichwertig zu Präsenzformaten. Das spart Ressourcen und passt zur hybriden Arbeitswelt. Gleichzeitig eröffnen steuerliche Anpassungen bei Sachbezügen oder Firmenwagen neue Möglichkeiten, Benefits zeitgemäß zu gestalten und Fachkräfte zu binden.

Der Koalitionsvertrag als Hebel für Ihren Erfolg

Die geplanten Änderungen betreffen HR und Payroll gleichermaßen. Wer frühzeitig handelt, kann sie nicht nur reibungslos umsetzen, sondern auch strategisch nutzen – für mehr Effizienz, höhere Compliance und stärkere Arbeitgeberattraktivität. Alle Details, konkrete Handlungstipps und Antworten auf häufige Praxisfragen gibt Steuerexperte Fabian Walter – alias Steuerfabi – im kostenlosen Webinar „Neuer Koalitionsvertrag 2025 – Wichtige Änderungen für HR und Payroll im Überblick“. Damit starten Sie bestens vorbereitet ins Jahr 2026.

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