Erfolgreiche Firmen und Organisationen vertrauen auf Haufe

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Die Case Management Möglichkeiten der Lösung werden nun schweizweit viersprachig eingesetzt.

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Wir sind in über 37 Ländern tätig und haben eine Reihe von sprachlichen Herausforderungen, die eine einzige globale Plattform und ein dezentralisiertes HR-Modell nicht effektiv bewältigen könnten.

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Wir sind sehr zufrieden mit diesem einfach verständlichen und gut zu bedienenden Produkt! Es spart viel Zeit bei der Recherche zur Beantwortung der unterschiedlichsten arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

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Der HR-Chatbot von Haufe ist eine sehr gute Investition für die Zukunft. Für drei Seiten, für das Unternehmen, für die Abteilung Personal, als auch für die Belegschaft.

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Haufe bietet eine reichhaltige und fachliche Themenübersicht die im Day-to-day Business sehr hilfreich ist. Somit kann ich auch effektiver arbeiten und mich in gezielten Sachgebieten Meinungen, Bestätigungen holen und/oder entsprechend einarbeiten.

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Mit Papierakten war es schwierig, die neuesten Informationen schnell zu finden. Mit der digitalen Personalakte ist das nun viel einfacher und übersichtlicher.

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Der Haufe Zeugnis Manager bietet nicht nur die Möglichkeit, Zeugnisse schnell zu erstellen, sondern gewährleistet auch, dass diese jederzeit rechtskonform sind.

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Wir nutzen auf unserer Haufe HR Plattform nahezu alle Funktionalitäten, wie zum Beispiel die Dokumentengenerierung (Dok Gen), die digitale Personalakte, die Request Engine und alles wird miteinander verbunden. Der große Vorteil ist nun, dass wir ein komplexes Gebilde haben, dass wir selbstständig anpassen, weiterentwickeln und optimieren können. Haufe hat uns dabei geholfen, den Prozess zu optimieren und hat eine essenzielle Rolle bei der erfolgreichen Unterstützung gespielt.

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Unsere Kapazitäten für die Lagerung von Ordnern und Akten waren bald erschöpft, weshalb wir beschlossen haben, diese digital zu verwalten, um Abteilungsleitern und Geschäftsstellenleitern einen einfachen Zugang zu gewähren.​

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Wir konnten eine signifikante Qualitäts- und Effizienzsteigerung erreichen und sind jetzt in der Lage, ein größeres Mitarbeitervolumen mit gleichbleibender Mitarbeiterzahl in HR Operations zu managen. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis und arbeiten bereits an der Umsetzung weiterer HR-Prozesse wie dem Onboarding.

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Das Arbeiten mit der Software macht wirklich Spaß. Als nächstes wollen wir die Daten aus dem Bewerbersystem an die Personalakte anbinden. Meine Kollegen sind begeistert bei dem Gedanken, die Arbeitsverträge nun über das Haufe-Tool zu erstellen.

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Als wir uns für die Digitalisierung unserer Personalakten entschieden, boten Haufe und sein Partner eine vollständige, innovative und finanziell attraktive Lösung. Je nach HR-Prozess kalkulieren wir eine signifikante Kosteneinsparung zwischen 30 - 50%.

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Mit den Aufbewahrungsregeln fühlen wir uns nun sicher, weil wir an Fristen aktiv erinnert werden und der Prozess so weniger fehleranfällig ist. Wir sind sehr zufrieden mit der DiPa von Haufe und empfehlen sie gerne weiter.

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Die Aktenstruktur ist einfach anzupassen und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv zu verstehen. ​Die Erstellung von Dokumenten ist zwar etwas komplexer, was aber in der Natur der Sache liegt. Unsere Kollegen sind begeistert über die digitale Personalakte.

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Mit dem Haufe Zeugnis Manager haben wir unsere optimale Lösung gefunden, welche legal abgesichert, einfach zu bedienen und auch zu individualisieren ist. Führungskräfte können im Tool direkt mit ihren Mitarbeiter:innen interagieren und Textbausteine für die jeweilige Benotung auswählen.

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Wir haben uns mehrere digitale Personalakten angeschaut und sind am Ende zum Entschluss gekommen, dass die Personalakte von Haufe doch die beste und übersichtlichste ist, die wir finden konnten.

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Eine Lösung mit einer hohen Benutzerqualität war für uns wichtig, und die HR Service Plattform erfüllt unsere Anforderungen. Wir konnten viele Funktionen ergänzen, die andere Systeme nicht beinhalten. Die HR Service Plattform offeriert uns echte Erweiterungsmöglichkeiten.

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Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

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Die Onboarding-Lösung von Haufe ist ein wichtiges und sehr hilfreiches Tool, um Mitarbeiter:innen einen perfekten Start in der neuen Firma zu ermöglichen.

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Die HR Service Plattform sorgt im Hause Yves Rocher für entscheidende Vorteile. Mitarbeitende wissen, wo sie nach ihren Gehaltsabrechnungen und anderen persönlichen Dokumenten suchen müssen. Dies spart Zeit und Kosten.

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Die intuitive Benutzeroberfläche und klaren Vorlagen des Haufe Zeugnis Managers machen den Prozess mühelos und leicht verständlich für uns.

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Mit der Lösung können wir Mitarbeiter bei der Eröffnung neuer Filialen problemlos mit einbeziehen. Wir schätzen, wie einfach es ist, Mitarbeiter über Richtlinienänderungen zu informieren, die wir aus Gründen der Compliance vornehmen.

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Durch effiziente Workshops und eine gut organisierte Projektstruktur konnten wir das Vorhaben innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmens umsetzen. Obwohl die Bereitstellung der Daten aus dem lokalen Payroll System eine Herausforderung darstellte, konnten wir dank des hervorragenden Supportes von CLEVIS und Haufe eine Lösung finden.

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Haufe Gold bietet eine wertvolle Arbeitshilfe in der täglichen HR Praxis in Unternehmen. Der Zeugnisgenerator ist aus unserem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken.

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„Alle Schritte bei der Vertragserstellung werden lückenlos in der Haufe Lösung durchgeführt. Die Dokumentengenerierung führt den HR Business Partner durch die auszufüllenden Felder. Dabei lassen sich unternehmensindividuell die typischen Fälle bereits vorbelegen, wie z.B. Vollzeit, kein Außendienst, kein Dienstwagen etc., und müssen nicht jedes Mal aktiv ausgewählt werden. Durch den einheitlichen Rahmen wird sichergestellt, dass nur juristisch abgestimmte Textpassagen in unseren Arbeitsverträgen verwendet werden. Auch der anschließende Signing-Prozess kann direkt angestoßen werden und das Dokument landet schlussendlich automatisch beim Mitarbeitenden in der Personalakte.“

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Ein gutes Onboarding ist die Visitenkarte eines Unternehmens. Den ersten Arbeitstag und die Einarbeitungsphase wird ein Mitarbeiter niemals vergessen. Mit der Haufe Onboarding Software können wir gewährleisten, dass diese Erinnerungen positiv sind.

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Die HR-Service-Plattform war die innovativste, agilste und nahtloseste Lösung für die Verwaltung unserer Personalakten. Sie half Biogen, den Verwaltungsaufwand sofort zu reduzieren und Kosten zu sparen. Sie vereinfacht den HR-Partnern und Mitarbeitern weltweit den Zugriff auf ihre persönlichen Dokumente.

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Es gab viele Puzzleteile, die nicht miteinander verknüpft waren. Das bedeutete, dass wir als HR Business Partner viele Informationen zusammentragen und manuell in verschiedene Formulare und Systeme eingeben mussten. Der Prozess war langsam und fehleranfällig und es gab wenig Transparenz.

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Für mich ist die Aktualität und Rechtssicherheit der Informationen außerordentlich wichtig. Zu allen Fragen rund um HR findet man schnell konkrete Antworten. Das Seminarangebot ist sehr vielfältig.

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Wir wollten mit dem Chatbot noch einen zusätzlichen Service für die Mitarbeitenden bieten und natürlich auch zusätzliche Ressourcen bei uns im Personalmanagement schaffen, sodass wir für die 1:1-Betreuung, für die individuellen Themen, mehr Kapazitäten haben.

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Besonders hervorzuheben sind die gemeinsamen Workshops, bei denen wir Hands On die Umsetzung unserer individuellen Dokumente und Aufgabenstellungen durchgeführt haben.​ Die Übermittlung der Lohn- und Gehaltsnachweise aus SAP an das Schließfach hat uns den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

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Die Hotline ist zwischen 8 und 16 Uhr mit sechs Kollegen und Kolleginnen besetzt. Die telefonieren gleichzeitig, sind mal krank und haben Urlaub. Mitarbeitende rufen an, legen auf, rufen wieder an, kommen in die Warteschleife. Wir brauchten eine Entlastung der Hotline und eine Reduzierung des Ticketaufkommens.

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