Erfolgreiche Firmen und Organisationen vertrauen auf Haufe

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Es gab viele Puzzleteile, die nicht miteinander verknüpft waren. Das bedeutete, dass wir als HR Business Partner viele Informationen zusammentragen und manuell in verschiedene Formulare und Systeme eingeben mussten. Der Prozess war langsam und fehleranfällig und es gab wenig Transparenz.

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Wir nutzen auf unserer Haufe HR Plattform nahezu alle Funktionalitäten, wie zum Beispiel die Dokumentengenerierung (Dok Gen), die digitale Personalakte, die Request Engine und alles wird miteinander verbunden. Der große Vorteil ist nun, dass wir ein komplexes Gebilde haben, dass wir selbstständig anpassen, weiterentwickeln und optimieren können. Haufe hat uns dabei geholfen, den Prozess zu optimieren und hat eine essenzielle Rolle bei der erfolgreichen Unterstützung gespielt.

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Alle Schritte bei der Vertragserstellung werden lückenlos in der Haufe Lösung durchgeführt. Die Dokumentengenerierung führt den HR Business Partner durch die auszufüllenden Felder. Dabei lassen sich unternehmensindividuell die typischen Fälle bereits vorbelegen, wie z.B. Vollzeit, kein Außendienst, kein Dienstwagen etc., und müssen nicht jedes Mal aktiv ausgewählt werden. Durch den einheitlichen Rahmen wird sichergestellt, dass nur juristisch abgestimmte Textpassagen in unseren Arbeitsverträgen verwendet werden. Auch der anschließende Signing-Prozess kann direkt angestoßen werden und das Dokument landet schlussendlich automatisch beim Mitarbeitenden in der Personalakte.

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Wir wollten eine bessere Ordnung, mehr Transparenz und die Möglichkeit, bestimmte Informationen schneller zu finden. Dieses Ziel haben wir durch die Überführung von Papierakten zu digitalen Akten und der Schlagwortsuche erreicht.

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Ein gutes Onboarding ist die Visitenkarte eines Unternehmens. Den ersten Arbeitstag und die Einarbeitungsphase wird ein Mitarbeiter niemals vergessen. Mit der Haufe Onboarding Software können wir gewährleisten, dass diese Erinnerungen positiv sind.

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Die Aktenstruktur ist einfach anzupassen und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv zu verstehen. ​Die Erstellung von Dokumenten ist zwar etwas komplexer, was aber in der Natur der Sache liegt. Unsere Kollegen sind begeistert über die digitale Personalakte.

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Durch die Verwendung von MS Power Automate und einer offenen API eröffnen sich uns neue Möglichkeiten, Daten aus anderen Anwendungen automatisch in die Personalakte zu integrieren.

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Wir wollten mit dem Chatbot noch einen zusätzlichen Service für die Mitarbeitenden bieten und natürlich auch zusätzliche Ressourcen bei uns im Personalmanagement schaffen, sodass wir für die 1:1-Betreuung, für die individuellen Themen, mehr Kapazitäten haben.

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Haufe bietet eine reichhaltige und fachliche Themenübersicht die im Day-to-day Business sehr hilfreich ist. Somit kann ich auch effektiver arbeiten und mich in gezielten Sachgebieten Meinungen, Bestätigungen holen und/oder entsprechend einarbeiten.

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Unsere Kapazitäten für die Lagerung von Ordnern und Akten waren bald erschöpft, weshalb wir beschlossen haben, diese digital zu verwalten, um Abteilungsleitern und Geschäftsstellenleitern einen einfachen Zugang zu gewähren.​

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Die Implementierung war im Großen und Ganzen sehr unkompliziert – von der Beratung über die Umsetzung bis zur kompletten Einführung.

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Wir haben uns für die HR Service Plattform entschieden, weil es eine Software ist, die besonders HR-orientiert ist. Daher stellt sie die perfekte Lösung für die digitale HR-Transformation bei Atos dar.

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Wir haben uns mehrere digitale Personalakten angeschaut und sind am Ende zum Entschluss gekommen, dass die Personalakte von Haufe doch die beste und übersichtlichste ist, die wir finden konnten.

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Vor allem die Kollegen und Kolleginnen aus dem HR-Service, bei denen alle Anrufe eingehen, haben schnell berichtet, dass sie ein deutlich vermindertes Aufkommen an Anrufen bemerken. Bei 30 Anfragen pro Woche, sind es 30 Anrufe oder Mails, die nicht mehr persönlich bearbeitet werden müssen – das ist natürlich sehr praktisch.

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Mit dem Haufe Zeugnis Manager haben wir unsere optimale Lösung gefunden, welche legal abgesichert, einfach zu bedienen und auch zu individualisieren ist. Führungskräfte können im Tool direkt mit ihren Mitarbeiter:innen interagieren und Textbausteine für die jeweilige Benotung auswählen.

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Die Hotline ist zwischen 8 und 16 Uhr mit sechs Kollegen und Kolleginnen besetzt. Die telefonieren gleichzeitig, sind mal krank und haben Urlaub. Mitarbeitende rufen an, legen auf, rufen wieder an, kommen in die Warteschleife. Wir brauchten eine Entlastung der Hotline und eine Reduzierung des Ticketaufkommens.

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Die intuitive Benutzeroberfläche und klaren Vorlagen des Haufe Zeugnis Managers machen den Prozess mühelos und leicht verständlich für uns.

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Der Haufe Zeugnis Manager bietet nicht nur die Möglichkeit, Zeugnisse schnell zu erstellen, sondern gewährleistet auch, dass diese jederzeit rechtskonform sind.

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Wir konnten eine signifikante Qualitäts- und Effizienzsteigerung erreichen und sind jetzt in der Lage, ein größeres Mitarbeitervolumen mit gleichbleibender Mitarbeiterzahl in HR Operations zu managen. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis und arbeiten bereits an der Umsetzung weiterer HR-Prozesse wie dem Onboarding.

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Der zunehmende Aufwand von Papier-Akten bei der Nutzung, Aufbewahrung sowie der Archivierung, wenn z. B. Mitarbeiter ausgeschieden sind, haben uns dazu gebracht, alles zu digitalisieren.

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Das Arbeiten mit der Software macht wirklich Spaß. Als nächstes wollen wir die Daten aus dem Bewerbersystem an die Personalakte anbinden. Meine Kollegen sind begeistert bei dem Gedanken, die Arbeitsverträge nun über das Haufe-Tool zu erstellen.

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Mit Papierakten war es schwierig, die neuesten Informationen schnell zu finden. Mit der digitalen Personalakte ist das nun viel einfacher und übersichtlicher.

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Ohne die Unterstützung von Haufe hätten wir vermutlich drei Jahre gebraucht, um den Movement-Prozess in der Form umzusetzen, wie wir ihn heute haben. Der große Vorteil ist, dass wir nun ein komplexes Gebilde haben, das wir selbstständig anpassen, weiterentwickeln und optimieren können.

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Die HR Service Plattform sorgt im Hause Yves Rocher für entscheidende Vorteile. Mitarbeitende wissen, wo sie nach ihren Gehaltsabrechnungen und anderen persönlichen Dokumenten suchen müssen. Dies spart Zeit und Kosten.

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Als wir uns für die Digitalisierung unserer Personalakten entschieden, boten Haufe und sein Partner eine vollständige, innovative und finanziell attraktive Lösung. Je nach HR-Prozess kalkulieren wir eine signifikante Kosteneinsparung zwischen 30 - 50%.

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Die HR-Plattform hat uns geholfen, Änderungen in unserem Shared Service Center umzusetzen. Neben erheblichen Kosteneinsparungen konnten wir eine signifikante Steigerung bei der Mitarbeiterzufriedenheit feststellen.

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Durch effiziente Workshops und eine gut organisierte Projektstruktur konnten wir das Vorhaben innerhalb des vorgesehenen Zeit- und Budgetrahmens umsetzen. Obwohl die Bereitstellung der Daten aus dem lokalen Payroll System eine Herausforderung darstellte, konnten wir dank des hervorragenden Supportes von CLEVIS und Haufe eine Lösung finden.

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Der Implementierungsprozess für die Mitarbeiteraktenverwaltung war wahrscheinlich einer der einfachsten Implementierungszyklen, die ich je durchlaufen habe.

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Die Case Management Möglichkeiten der Lösung werden nun schweizweit viersprachig eingesetzt.

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Besonders hervorzuheben sind die gemeinsamen Workshops, bei denen wir Hands On die Umsetzung unserer individuellen Dokumente und Aufgabenstellungen durchgeführt haben.​ Die Übermittlung der Lohn- und Gehaltsnachweise aus SAP an das Schließfach hat uns den Arbeitsalltag erheblich erleichtert.

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In nur vier Monaten wurde die digitale Personalakte implementiert. Jetzt haben wir bereits fünf Millionen Dokumente digitalisiert und alle unsere Security- und Archivierungsvorgaben sind berücksichtigt

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Mit der Lösung können wir Mitarbeiter bei der Eröffnung neuer Filialen problemlos mit einbeziehen. Wir schätzen, wie einfach es ist, Mitarbeiter über Richtlinienänderungen zu informieren, die wir aus Gründen der Compliance vornehmen.

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Für mich ist die Aktualität und Rechtssicherheit der Informationen außerordentlich wichtig. Zu allen Fragen rund um HR findet man schnell konkrete Antworten. Das Seminarangebot ist sehr vielfältig.

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Wir sind sehr zufrieden mit diesem einfach verständlichen und gut zu bedienenden Produkt! Es spart viel Zeit bei der Recherche zur Beantwortung der unterschiedlichsten arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

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Der HR-Chatbot von Haufe ist eine sehr gute Investition für die Zukunft. Für drei Seiten, für das Unternehmen, für die Abteilung Personal, als auch für die Belegschaft.

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Eine Lösung mit einer hohen Benutzerqualität war für uns wichtig, und die HR Service Plattform erfüllt unsere Anforderungen. Wir konnten viele Funktionen ergänzen, die andere Systeme nicht beinhalten. Die HR Service Plattform offeriert uns echte Erweiterungsmöglichkeiten.

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Mit der Lösung [...] hat TRUMPF die Employee Experience deutlich verbessert – sowohl für unsere Mitarbeiter als auch für unser HR-Team.

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