Erfolgreiche Firmen und Organisationen vertrauen auf Haufe

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Wir sind in über 37 Ländern tätig und haben eine Reihe von sprachlichen Herausforderungen, die eine einzige globale Plattform und ein dezentralisiertes HR-Modell nicht effektiv bewältigen könnten.

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Die Onboarding-Lösung von Haufe ist ein wichtiges und sehr hilfreiches Tool, um Mitarbeiter:innen einen perfekten Start in der neuen Firma zu ermöglichen.

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Vor allem die Kollegen und Kolleginnen aus dem HR-Service, bei denen alle Anrufe eingehen, haben schnell berichtet, dass sie ein deutlich vermindertes Aufkommen an Anrufen bemerken. Bei 30 Anfragen pro Woche, sind es 30 Anrufe oder Mails, die nicht mehr persönlich bearbeitet werden müssen – das ist natürlich sehr praktisch.

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Die Hotline ist zwischen 8 und 16 Uhr mit sechs Kollegen und Kolleginnen besetzt. Die telefonieren gleichzeitig, sind mal krank und haben Urlaub. Mitarbeitende rufen an, legen auf, rufen wieder an, kommen in die Warteschleife. Wir brauchten eine Entlastung der Hotline und eine Reduzierung des Ticketaufkommens.

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Vor der HR Service Plattform waren unsere Mitarbeiterakten verstreut. Jetzt befinden sich 46K-Dateien in der Lösung.

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Es gab viele Puzzleteile, die nicht miteinander verknüpft waren. Das bedeutete, dass wir als HR Business Partner viele Informationen zusammentragen und manuell in verschiedene Formulare und Systeme eingeben mussten. Der Prozess war langsam und fehleranfällig und es gab wenig Transparenz.

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Der administrative Teil der Anmeldung eines neuen Mitarbeiters ist jetzt in 15 Minuten erledigt. Groupe Rocher ist damit ein viel modernerer Arbeitgeber.​

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Mit Papierakten war es schwierig, die neuesten Informationen schnell zu finden. Mit der digitalen Personalakte ist das nun viel einfacher und übersichtlicher.

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Der HR-Chatbot von Haufe ist eine sehr gute Investition für die Zukunft. Für drei Seiten, für das Unternehmen, für die Abteilung Personal, als auch für die Belegschaft.

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Die Aktenstruktur ist einfach anzupassen und die Benutzeroberfläche ist benutzerfreundlich und intuitiv zu verstehen. ​Die Erstellung von Dokumenten ist zwar etwas komplexer, was aber in der Natur der Sache liegt. Unsere Kollegen sind begeistert über die digitale Personalakte.

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Mit der Lösung können wir Mitarbeiter bei der Eröffnung neuer Filialen problemlos mit einbeziehen. Wir schätzen, wie einfach es ist, Mitarbeiter über Richtlinienänderungen zu informieren, die wir aus Gründen der Compliance vornehmen.

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Die Implementierung war im Großen und Ganzen sehr unkompliziert – von der Beratung über die Umsetzung bis zur kompletten Einführung.

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Die HR Service Plattform sorgt im Hause Yves Rocher für entscheidende Vorteile. Mitarbeitende wissen, wo sie nach ihren Gehaltsabrechnungen und anderen persönlichen Dokumenten suchen müssen. Dies spart Zeit und Kosten.

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Auf Grund der bisherigen positiven Auswirkungen im Onboarding-Prozess können wir sagen, dass wir mit der Haufe Onboarding Software sehr zufrieden sind!

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Wir haben uns für die HR Service Plattform entschieden, weil es eine Software ist, die besonders HR-orientiert ist. Daher stellt sie die perfekte Lösung für die digitale HR-Transformation bei Atos dar.

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Für uns zeichnet sich der Haufe Zeugnis Manager besonders durch die benutzerfreundliche Oberfläche, die leicht verständliche Systemführung und die herausragende Funktionalität aus.

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Haufe Gold bietet eine wertvolle Arbeitshilfe in der täglichen HR Praxis in Unternehmen. Der Zeugnisgenerator ist aus unserem Tagesgeschäft nicht mehr wegzudenken.

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Wir wollten mit dem Chatbot noch einen zusätzlichen Service für die Mitarbeitenden bieten und natürlich auch zusätzliche Ressourcen bei uns im Personalmanagement schaffen, sodass wir für die 1:1-Betreuung, für die individuellen Themen, mehr Kapazitäten haben.

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Die HR-Plattform hat uns geholfen, Änderungen in unserem Shared Service Center umzusetzen. Neben erheblichen Kosteneinsparungen konnten wir eine signifikante Steigerung bei der Mitarbeiterzufriedenheit feststellen.

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Wir sind sehr zufrieden mit diesem einfach verständlichen und gut zu bedienenden Produkt! Es spart viel Zeit bei der Recherche zur Beantwortung der unterschiedlichsten arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

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Für mich ist die Aktualität und Rechtssicherheit der Informationen außerordentlich wichtig. Zu allen Fragen rund um HR findet man schnell konkrete Antworten. Das Seminarangebot ist sehr vielfältig.

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Die Case Management Möglichkeiten der Lösung werden nun schweizweit viersprachig eingesetzt.

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Wir haben uns für die HR Service Plattform entschieden, um unsere Dokumentenmanagement-Prozesse zu optimieren. Die Lösung gewährleistet das richtige Gleichgewicht zwischen Flexibilität und Kontrolle.

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Wir haben uns mehrere digitale Personalakten angeschaut und sind am Ende zum Entschluss gekommen, dass die Personalakte von Haufe doch die beste und übersichtlichste ist, die wir finden konnten.

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Das Arbeiten mit der Software macht wirklich Spaß. Als nächstes wollen wir die Daten aus dem Bewerbersystem an die Personalakte anbinden. Meine Kollegen sind begeistert bei dem Gedanken, die Arbeitsverträge nun über das Haufe-Tool zu erstellen.

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Unsere Kapazitäten für die Lagerung von Ordnern und Akten waren bald erschöpft, weshalb wir beschlossen haben, diese digital zu verwalten, um Abteilungsleitern und Geschäftsstellenleitern einen einfachen Zugang zu gewähren.​

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Mit dem Haufe Zeugnis Manager haben wir unsere optimale Lösung gefunden, welche legal abgesichert, einfach zu bedienen und auch zu individualisieren ist. Führungskräfte können im Tool direkt mit ihren Mitarbeiter:innen interagieren und Textbausteine für die jeweilige Benotung auswählen.

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Die Nutzung von Haufe CoPilot HR hat sich als große Arbeitserleichterung in meinem Alltag erwiesen. HR-Fragestellungen werden schnell und präzise beantwortet.

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Eine Lösung mit einer hohen Benutzerqualität war für uns wichtig, und die HR Service Plattform erfüllt unsere Anforderungen. Wir konnten viele Funktionen ergänzen, die andere Systeme nicht beinhalten. Die HR Service Plattform offeriert uns echte Erweiterungsmöglichkeiten.

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Wir nutzen auf unserer Haufe HR Plattform nahezu alle Funktionalitäten, wie zum Beispiel die Dokumentengenerierung (Dok Gen), die digitale Personalakte, die Request Engine und alles wird miteinander verbunden. Der große Vorteil ist nun, dass wir ein komplexes Gebilde haben, dass wir selbstständig anpassen, weiterentwickeln und optimieren können. Haufe hat uns dabei geholfen, den Prozess zu optimieren und hat eine essenzielle Rolle bei der erfolgreichen Unterstützung gespielt.

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Als wir uns für die Digitalisierung unserer Personalakten entschieden, boten Haufe und sein Partner eine vollständige, innovative und finanziell attraktive Lösung. Je nach HR-Prozess kalkulieren wir eine signifikante Kosteneinsparung zwischen 30 - 50%.

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Wir konnten eine signifikante Qualitäts- und Effizienzsteigerung erreichen und sind jetzt in der Lage, ein größeres Mitarbeitervolumen mit gleichbleibender Mitarbeiterzahl in HR Operations zu managen. Wir sind sehr zufrieden mit dem Ergebnis und arbeiten bereits an der Umsetzung weiterer HR-Prozesse wie dem Onboarding.

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Die HR-Service-Plattform war die innovativste, agilste und nahtloseste Lösung für die Verwaltung unserer Personalakten. Sie half Biogen, den Verwaltungsaufwand sofort zu reduzieren und Kosten zu sparen. Sie vereinfacht den HR-Partnern und Mitarbeitern weltweit den Zugriff auf ihre persönlichen Dokumente.

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Haufe bietet eine reichhaltige und fachliche Themenübersicht die im Day-to-day Business sehr hilfreich ist. Somit kann ich auch effektiver arbeiten und mich in gezielten Sachgebieten Meinungen, Bestätigungen holen und/oder entsprechend einarbeiten.

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