Wirtschaftlichkeitsberechnung von IT-Projekten im Einkauf / 5 Fazit

Investitionsentscheidungen sind für Unternehmen von großer Bedeutung, da sie

• zu einem hohen Bedarf an finanziellen Mittel führen,
• eine mittel- bis langfristige Kapitalbindung mit sich bringen,
• schwer oder nur unter Verlusten revidierbar sind,
• nachhaltig die Profitabilität des Unternehmens beeinflussen und
• durch die Beeinflussung der Kosten- und Erlösstrukturen die Weichen für die zukünftige Positionierung des Unternehmens stellen.

Richtig oder falsch investieren beeinflusst damit maßgeblich den zukünftigen Erfolg oder Misserfolg der unternehmerischen Aktivitäten. Während sich bei Großunternehmen falsche oder gescheiterte Investitionen i. d. R. "nur" negativ auf den Gewinn auswirken, sind bei mittleren und insbesondere kleinen Unternehmen Fehlentscheidungen oft sogar existenzbedrohend. Die Entscheidung für eine Investition sollte deshalb entsprechend geplant und die Umsetzung zielorientiert gesteuert werden. Nicht Zufall, vage Hoffnungen oder das Bauchgefühl der Unternehmensführung dürfen die Grundlage für Investitionsentscheidungen sein, sondern sie müssen auf der Grundlage einer langfristigen Investitionsplanung mit den damit verbundenen Berechnungen getätigt werden.

Im vorliegenden Beitrag wurde eine Methodik zur Beurteilung von IT-Projekten am Beispiel von eSourcing- und eProcurement-Lösungen vorgestellt, die eine empfohlene Vorgehensweise sowie ein Kalkulationsmodell zur Berechnung der Kosten- und Nutzeneffekte umfasst. Mit Methodik und Modell ist es möglich, eine fundierte Entscheidung vorzubereiten und die für das Unternehmen beste Lösung auszuwählen und umzusetzen.