Wie im Kapitel 5 beschrieben und in der Entscheidungsliste in Abb. 4 dargestellt, soll bewusst festgelegt werden, wer an der Entscheidung in welcher Form beteiligt sein soll bzw. sein muss (allein, 4-Augen, im Gremium) und wessen Stimme wie stark bei der Festlegung der Entscheidung zählt. Die schriftlich vorbereitete Entscheidungsvorlage beinhaltet alle für die zu treffende Entscheidung benötigten Informationen, idealerweise auch eine Empfehlung. Um den Business Judgement Rules (BJR) zu entsprechen, ist die Entscheidungsvorlage bewusst von einem Projektantrag oder einem Investitionsantrag zu differenzieren. Das Ergebnis der Entscheidung, das angestrebte Ziel, die Begründung sowie die zur Entscheidungsfindung verwendeten Informationen und die bewusst eingegangenen Risiken sind schriftlich festzuhalten.
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