Im Vergleich zwischen verschiedenen Unternehmen fällt auf, dass selbst in der gleichen Branche und bei ähnlichen Unternehmensgrößen erhebliche Unterschiede in der Höhe der Verwaltungskosten bestehen. Das hat verschiedene Gründe. Die wichtigsten sind:
- Der Aufbau der Unternehmensstruktur bestimmt die Höhe der Verwaltungskosten mit. Ein dezentral organisiertes Unternehmen kann mehr Kosten direkt den Kostenstellen zuordnen als ein stark zentral organisiertes Unternehmen. Im Letzteren finden sich viele Verwaltungsaufgaben in zentraler Verantwortung, was eine Verteilung notwendig macht.
- Je größer das Bedürfnis der Unternehmensleitung nach Steuerung und Sicherheit ist, desto höher sind die Verwaltungskosten. Institutionen wie das Controlling oder die Interne Revision kosten Geld, Berichtsvorschriften und Kontrollen z. B. im Personalwesen oder in der Informationsverarbeitung verursachen hohe Kosten. Diese werden auf den Verwaltungskostenstellen gesammelt.
Neben den Vorgaben aus der Unternehmensleitung finden Sie grundsätzliche Faktoren in den regionalen und branchenüblichen Vorgaben. Diese sind vom Unternehmen selbst kaum zu beeinflussen. Steuern und Abgaben, Verbandsbeiträge oder Versicherungen entziehen sich weitestgehend dem Einfluss des Managements.
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