Neben der Terminkontrolle ist die inhaltliche Prüfung der geplanten Daten eine wichtige Kontrollaufgabe im Planungsprozess. Bereits bei der Rückmeldung der Teilplanungen werden Plausibilitätskontrollen durchgeführt. Dabei geht es um folgende Schwerpunkte:

  • Sind alle Elemente des Planbereiches vollständig berücksichtigt (z. B. alle Artikel geplant, alle Kostenarten aufgeführt, alle Mitarbeiter integriert)?
  • Sind die geplanten Mengen realistisch (z. B. Absatzmengen im Vertrieb, Produktionsmenge pro Periode, Anzahl der Messeteilnahmen)?
  • Wurden die Mengen mit den korrekten Daten bewertet (z. B. Verkaufspreise, Rohstoffkosten, Herstellkosten, Fertigungszeiten)?
  • Wurden bestehende Beschränkungen eingehalten (z. B. maximale Kapazitäten in der Fertigung, Beschaffungsmöglichkeiten bei Rohstoffen, vorhandenes Personal, finanzielle Engpässe)?
 

Periodenwerte vergleichen

Der einfachste Weg, mögliche Fehlplanungen schnell und sicher zu erkennen, ist der Vergleich einzelner Daten und Ergebnisse der Teilpläne mit den Vorjahreswerten oder der Hochrechnung für das laufende Jahr. Weicht der Planwert erheblich von den bisherigen Daten ab, muss der Grund dafür geprüft werden.

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