Unternehmensplanung: Langfristplanung auf Kostenrechnung ... / 4 Nach der Planung ist vor der Planung

Je mehr Jahre Sie mit der langfristigen Planung abdecken, desto eher müssen Sie damit rechnen, dass der Plan nicht wie vorhergesagt eintrifft. Vor allem die letzten Jahre sind immer auf relativ unsicherer Basis geplant:

• Die externen Rahmenbedingungen können sich ohne Zutun des Unternehmens ändern (z. B. kann ein neuer Mitbewerber im Markt aktiv werden).
• Die Annahmen über externe Entwicklungen können sich als falsch erweisen (z. B. die Tarifsteigerungen im Lohnbereich können sich moderater entwickeln als angenommen).
• Eigene, vom Unternehmen beeinflussbare Parameter können sich anders verhalten als geplant (z. B. die Entwicklung des Absatzes oder/und die Preisentwicklung).
• Die Vorgaben der Unternehmensleitung können sich ändern (z. B. soll nicht mehr Osteuropa, sondern Westeuropa als Markt erschlossen werden).
• Eigene Abläufe können sich anders entwickeln als geplant (z. B. kann die Fertigung die geplanten Rationalisierungen nicht in vollem Umfang realisieren).

Es gibt also eine Vielzahl von Möglichkeiten für Abweichungen vom Mehrjahresplan. Dies erst zum Ablauf des Planes zu realisieren ist kontraproduktiv, weil der Langfristplan ja eine Zielrichtung vorgeben soll, die realistisch ist. Haben die Abweichungen einen bestimmenden Einfluss auf das Planergebnis, dann muss der langfristige Plan angepasst werden.

Gleich nach der Beendigung der Planungsphase müssen also immer wieder Kontrollen ermitteln, welche Abweichungen es zum ursprünglichen Plan gibt. Da die Auswirkungen von Planabweichungen in langfristigen Plänen meist nicht so groß sind, reicht eine Plananpassung jährlich aus. Dies geschieht innerhalb der nächsten Planrunde, in der ein vorhandener Mehrjahresplan die Grundlage für die neue Planung liefert. Nur wenn wichtige Entscheidungen mit langfristigen Auswirkungen (z. B. Investitionsentscheidungen) anstehen, sollte eine vorzeitige Planveränderung geprüft werden. Insofern ist die mittel- und langfristige Planung nie beendet.