Für die Vorauswahl werden lediglich wichtige Kriterien herangezogen, um anhand einer kleinen Auswahl relevanter Beurteilungspunkte eine Eingrenzung der Planungslösungen zu erreichen. Ziel der Vorauswahl ist es, im identifizierten Marktsegment eine Eingrenzung der in Frage kommenden Softwarewerkzeuge auf drei bis fünf zu erreichen. Anforderungsgeber für die Vorauswahl sind die in der Anforderungsanalyse als sehr wichtig oder als K.o.-Kriterien identifizierten Leistungsmerkmale und Budgetrestriktionen. Eine Überprüfung dieser Kriterien reicht häufig aus, um eine hinreichend genaue, aber nicht zu aufwändige Vorauswahl vorzunehmen. Falls keine geeigneten Unterscheidungskriterien gefunden werden, lassen sich weitere, detailliertere Kriterien des Anforderungskatalogs einbeziehen.
Informationsquellen zur Vorauswahl können Marktübersichten, Informationsdokumente und Systembeschreibungen der Anbieter, BARC-Studien mit systematischen Produktvergleichen sowie allgemeine Anbieterpräsentationen sein.
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