Stehen die Daten strukturiert zur Verfügung, werden sie dokumentiert und beschrieben, um ein gemeinsames Verständnis der Prozesse und Begrifflichkeiten zu etablieren. Neben der Darstellung des Dateiformats und der ursprünglichen Quellen enthält diese Beschreibung eine Auflistung von Fehldaten, die Aggregationsebenen der Daten sowie die Zusammenhänge zwischen diversen Datensätzen. Ein Beispiel dafür ist der Einfluss der Absatzplanung für ein Produkt auf den Liquiditätsforecast auf der Planungsposition für dieses Produkt.
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