Da man sofort loslegen kann, machen sich viele Anwender im Vorfeld kaum Gedanken über gewünschte oder benötigte Strukturen. Es wird einfach "drauflos" konzipiert und am Ende fehlen Strukturen oder wichtige Dinge werden schlicht vergessen. Dann wird häufig kontinuierlich ergänzt und "nachgebessert", mit der Folge, dass man sich am Ende in einem Gewirr von Arbeitsmappen und Formeln befindet, das selbst diejenigen nicht mehr verstehen, die die Lösung initiiert haben. Und für jede Fragestellung wird häufig eine neue Datei erstellt. Damit gibt es im Laufe der Zeit eine Fülle von nebeneinander existierenden Dokumenten, in denen häufig gleiche oder zumindest ähnliche Inhalte behandelt werden. Und niemand hat mehr den Überblick über alle Anwendungen und Themen, die mit ihnen behandelt werden. Das führt zu unnötigen Doppelarbeiten, Unklarheiten bezüglich der gültigen Datei oder Version (Welche Zahlen und Auswertungen sind denn nun richtig? Gibt es sowas bereits?) und im schlimmsten Fall zu Fehlentscheidungen, wenn es z. B. darum geht, geeignete Steuerungsmaßnahmen zu ergreifen. Diese können schließlich nur dann zu einem positiven Ergebnis führen, wenn die Ausgangsbasis und -zahlen richtig gewählt und interpretiert werden.
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