Bei der Projektimplementierung der Controllingorganisation werden folgende Kategorien unterschieden:
- Inputs – notwendig für den Projektstart
- Prozesse – Ablauf von Projektaktivitäten
- Outputs – die Ergebnisse der Projektdurchführung
Für einige Meilensteine und die erfolgreiche Projektdurchführung ist es notwendig, die Verantwortlichkeiten (Vor- und Nachname), den Termin und den Status der Ausführung (bei regelmäßigen Zusammentreffen des Projektteams) zu definieren. Diese sind in Abb. 12 für alle drei Kategorien beispielhaft dargestellt.
| Inhalt | Verantwortung | Termin | Status |
|---|---|---|---|
| Inputs | |||
| Kommunikationsaktivitäten – Kommunikation über Zeit-, Inhalts- und Ressourcen-Rahmen des Projekts | ... | ... | ... |
| Aktivierung – Mobilisierung der Projektteammitglieder | ... | ... | ... |
| Arbeitsvorgehensweise – Bestimmung und Kommunikation der Projektarbeit | ... | ... | ... |
| Operative Arbeit – Setzung vom operativen Arbeitsrhythmus | |||
| Prozesse | |||
| Dokumentation – nach Bedarf die Dokumentation für Auswertung und Interpretation zustellen | ... | ... | ... |
| Zusammentreffen – nach dem festgestellten Bedarf an einzelnen und gemeinsamen Sitzungen der Prozesseigentümer, sowie an internen Schulungen teilnehmen | ... | ... | ... |
| Vorschläge – zur Verbesserung von Controllingprozessen | ... | ... | ... |
| Outputs | |||
| Projektmanagement-Dokumente – Projektablauf und grundlegende Vorlagen für die Projektarbeit | ... | ... | ... |
| Ausbildung – Ausbildungsinhalte/Konzepte, Protokolle über Trainingsprozesse der Eigentümer von Controllingprozessen | ... | ... | ... |
| Dokument über dem Inhalt und den Controllingprozessen – Erstellung von Controllinghandbüchern und Arbeitsanweisungen | ... | ... | ... |
Abb. 12: Inputs, Prozesse und Outputs des Projekts
Die oben aufgeführten Kategorien bilden zusammen mit den dazugehörigen Unterkategorien den Rahmen des Projektplans. Dieser Rahmen wird für die Umsetzung, Überwachung und bei Bedarf für die Korrekturmaßnahmen verwendet. Es wird alles unternommen, um eine erfolgreiche Umsetzung der Controllingorganisation durchzuführen.
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