Notwendigkeit des Projektes klären
Vor dem Start der Projektimplementierung ist es notwendig, vernünftige Gründe für ihren Bedarf zu finden. Die Gründe für das Projekt beziehen sich mehr auf die Erhöhung des wirtschaftlichen Nutzens als auf die technologische Prozessverbesserung selbst. Mögliche Gründe für die Projektinitiierung sind:
- Effizienzsteigerung von Prozessen;
- Vorbereitung der notwendigen Informationen für die Entscheidungsfindung;
- Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit.
(Miss)erfolg der Organisation
Zum Zeitpunkt der Projektinitiierung für die Controllingorganisation sind mehrere Situationen möglich (s. Abb. 10).
| Das Erreichen der Geschäftsergebnisse | Mögliche Einstellungen des Vorstands über die Implementierung der Controllingorganisation | Die Argumentation für die Implementierung der Controllingorganisation |
|---|---|---|
| Gut | Die Ergebnisse sind sowieso erfolgreich, deshalb brauchen wir keine Controllingorganisation. | Durch die Implementierung der Controllingorganisation können die Ergebnisse noch besser sein und wir können einen Mehrwert schaffen. |
| Schlecht | Die Ergebnisse sind so schlecht, dass wir keine Controllingorganisation brauchen, denn sogar sie kann uns nicht helfen. | Durch die Implementierung der Controllingorganisation kann man die Geschäftsführung stabilisieren, den negativen Trend umkehren und einen Mehrwert schaffen. |
Abb. 10: (Miss)erfolg der Organisation vs. Notwendigkeit der Implementierung der Controllingorganisation
Es ist immer sinnvoll, die Controllingorganisation in die Organisation zu implementieren, da sie einen positiven Beitrag in der Organisation leisten kann. Nach der Projektgenehmigung, ist es notwendig, finanzielle, materielle und technische Ressourcen für das Projekt zu sichern.
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