Bei Controlling-Berichten handelt es sich meist um streng vertrauliche und sensible Informationen. Diese Daten sollen nach ihrer Aufbereitung bzw. Analyse deshalb nur einer bestimmten Personengruppe zur Verfügung stehen. Dazu steht in Excel ein Leseschutz zur Verfügung.
Dazu verfügt Excel 2010 über unterschiedliche Schutzmechanismen. Dies beginnt mit einem Lese- und einem Schreibschutz, die nur durch die Eingabe eines Kennworts umgangen werden können. Änderungen lassen sich jedoch immer unter einem fremden Namen abspeichern. Vertrauliche Daten werden damit nicht geschützt.
Dürfen keine Veränderungen an Daten vorgenommen werden, so kann das Dokument als abgeschlossen gekennzeichnet werden. Darüber hinaus lassen sich Manipulationen auch durch ein Signieren verhindern.
Um die Identität des Erstellers feststellen zu können, kann mit Zertifikaten gearbeitet werden.
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