Auftragsgrößenstruktur: Möglichkeiten der Optimierung - ... / 3.1 Arbeitsmappe "Checkliste"

Vor Beginn der eigentlichen Analyse hat sich der Kostenrechner – zusammen mit den Beschäftigten der betroffenen Bereiche – zur besseren Vorbereitung einige Fragen gestellt, um die Situation leichter erfassen zu können. Unter anderem standen folgende Fragen im Mittelpunkt:

• Über welchen Zeitraum soll eine Erfassung erfolgen, um möglichst alle Zufallsschwankungen zu eliminieren?
• Wie hoch ist die Anzahl der Aufträge über einen bestimmten Zeitraum gesehen?
• Welche Größenklassen sollten sinnvoll gewählt werden?
• Wie hoch ist der Anteil kleiner und kleinster Aufträge?
• Sind die Kosten bekannt, die die Bearbeitung eines Auftrages im Schnitt verursacht?
• Sollen die Aufträge mithilfe der ABC-Analyse in große, mittlere und kleine Aufträge eingeteilt werden?
• Mit welchen Maßnahmen lässt sich eine Verbesserung der Größenstruktur erreichen?
• Innerhalb welchen Zeitraums soll eine Verbesserung um wie viel Prozent erreicht werden?
• Passt die Verbesserung der Auftragsgrößenstruktur zu den restlichen Unternehmenszielen?
• Soll die Auftragsgrößenstruktur in das Zielsystem des Unternehmens aufgenommen werden?
• Kann eine Veränderung der Auftragsgrößenstruktur auch negative Veränderungen, etwa den Verlust von Stammkunden, mit sich bringen?
• Mit welchen Maßnahmen lässt sich das ggf. verhindern?
• Welche Bereiche müssen unbedingt in die Analyse einbezogen werden und wer soll die Verantwortung für die regelmäßige Durchführung übernehmen?

Diese und weitere Fragen sind auch in der Excel-Checkliste festgehalten und sollen dem Anwender helfen, sich gezielt vorzubereiten und die Analyse strukturiert umzusetzen (s. Abb. 1). Die Fragen, Punkte und Anregungen in der Checkliste sind dabei exemplarisch zu verstehen und können vom Nutzer seinen Wünschen gemäß überschrieben, verändert oder ergänzt werden. Alle Texte in den Zellen sind in roter Schrift gehalten.

Abb. 1: Arbeitsmappe "Checkliste"

Praxis-Tipp

Die Checkliste soll Ihnen Hilfestellung bei der Durchführung und regelmäßigen Wiederholung der Auftragsgrößenanalyse geben. Die vorgegebenen Fragen sind dabei Orientierung und Leitfaden gleichermaßen. Sie können die Checkliste bzw. die in ihr formulierten Punkte natürlich jederzeit an die Anforderungen Ihres Betriebes anpassen. Entscheidend ist, dass Sie die Checkliste stets mit sich führen und dass Sie sie benutzen, um die Durchführung der Analyse ständig zu verbessern.