Karsten Zunke

Künstliche Intelligenz ist in Steuerkanzleien oft schon da, bevor sie offiziell eingeführt wurde. Nicht als groß angelegte Digitalisierungsinitiative, sondern eher spontan und pragmatisch. Sie wird von Mitarbeitenden für E-Mails, Textentwürfe, Recherchen, Zusammenfassungen oder die schnelle Überarbeitung von Formulierungen genutzt. Ein solcher Einsatz von KI-Tools außerhalb freigegebener Prozesse – auch Schatten-KI genannt – ist ein unterschätzter Risikofaktor in deutschen Steuerkanzleien.

Die Steuerberatungsbranche befindet sich in einem der größten Umbrüche ihrer Geschichte. Darauf gibt es nur zwei Antworten: Augen zu und durch – oder die Kanzlei strategisch neu ausrichten und zukunftsfähig weiterentwickeln. Letzteres kann sich lohnen.

Der Digitale Produktpass (DPP) soll Produkte über ihren gesamten Lebenszyklus transparent machen. Das ist eine große Chance, echte Kreislaufwirtschaft transparent zu machen. Der Starttermin rückt näher, aber längst nicht alle Hürden sind genommen. Worauf insbesondere Nachhaltigkeitsmanager jetzt achten müssen.

Steigende Anforderungen, knappe Ressourcen, wachsender Wettbewerb: Der Alltag in Steuerkanzleien blockiert den Blick für Veränderungen. Wer gezielt gegensteuert, schafft sich Luft – organisatorisch und mental.

Kanzleien jonglieren mit Tagesgeschäft, Fachkräftemangel und Digitalisierung – und das gleichzeitig. Das zehrt an den Nerven. Wer die Transformation klug steuert, schützt nicht nur die Kanzlei, sondern auch sich selbst.

Zwischen Bürokratieabbau, neuen ESG-Anforderungen und einem wachsendem Druck von Geldgebern wird das Nachhaltigkeitsmanagement zunehmend wirtschaftsgetrieben. Da sich damit auch das Berufsbild verändert, ist die Stimmung im Markt angespannt – aber optimistisch.

KI-Agenten könnten Termine buchen, Belege prüfen und Mandanten anschreiben – doch in den meisten Steuerkanzleien sind sie noch nicht angekommen. Rechtsanwalt Alexander Hassenpflug, Head of Digital Transformation & IT für Steuerberater bei L1 Datenschutz, erklärt, woran das liegt, was berufsrechtlich zu beachten ist und was Kanzleien jetzt tun müssen.

Digitalisierung und Automatisierung beschleunigen die Abläufe in Steuerkanzleien. Redundante Tätigkeiten werden automatisiert, andere von Mandanten selbst erledigt. Diese Zeitreserve ist eine Chance für mehr Beratung – vorausgesetzt, die Mitarbeiter werden mitgenommen.

Die EU-Maßnahme CBAM soll verhindern, dass europäische Unternehmen ihre Produktion in Länder mit weniger strengen Klima-Auflagen verlagern. Entsprechend müssen Importeure denselben CO2-Preis zahlen wie Hersteller innerhalb der EU. Für die betroffenen Importeure bedeutet die Umsetzung einen Mehraufwand, doch digitale Lösungen können die Belastung deutlich reduzieren.

Die EU Deforestation Regulation (EUDR) verpflichtet Unternehmen dazu, ihre Lieferketten transparent nachzuverfolgen und zu dokumentieren. Unternehmen, die von dieser Entwaldungsverordnung betroffen sind, müssen nicht nur Daten sammeln, sondern diese strukturiert aufbereiten, prüfen und melden. Genau hier setzen spezialisierte Tools an.

Die Akquise läuft auf Hochtouren, das Telefon klingelt regelmäßig und neue Aufträge landen auf dem Schreibtisch. Dennoch mischen sich unter die Neuzugänge immer wieder Mandate, die personelle Kapazitäten binden, ohne die Kanzleistrategie wirklich voranzubringen. Wer seine Maßnahmen jetzt nachjustiert, kann sein Mandanten-Portfolio weiter schärfen.

Wunschmandate entstehen nicht allein durch gute Strategien, sondern durch ihre konsequente Umsetzung. Selbst die beste Positionierung einer Kanzlei und eine akkurate Zielgruppenanalyse bleiben ohne klare Maßnahmen wirkungslos. Doch ein strukturiertes Vorgehen ist auch für die Umsetzung ratsam.

Wunschmandanten zu betreuen, bringt nicht nur mehr Zufriedenheit in den Kanzleialltag, sondern verbessert auch die Effizienz und den wirtschaftlichen Erfolg. Wer sich gezielt vorbereitet, entscheidet selbst, mit wem er arbeitet – statt sich vom Zufall treiben zu lassen.

Die Landwirtschaft wird immer stärker digitalisiert. Neben den wirtschaftlichen Vorteilen können dadurch der Ressourcenverbrauch und die Umweltbelastung gesenkt werden – beispielsweise indem die Fahrwege der Landmaschinen via GPS optimiert werden und Kraftstoff gespart wird. Auch digitale Tools wie Sensoren und Drohnen helfen, Wasser, Pestizide und Dünger gezielt und wirtschaftlich einzusetzen.

Die Abhängigkeit von US-amerikanischen Tech-Giganten ist in deutschen Unternehmen massiv. Doch ist das nur ein IT-Problem? Keineswegs. Digitale Souveränität ist eine Frage der Governance, der Resilienz und der langfristigen Zukunftsfähigkeit – und damit auch eine Frage des Nachhaltigkeitsmanagements.

Die EmpCo-Richtlinie enthält klare Vorgaben zur Bekämpfung von Greenwashing und Social Washing. Sie ist seit März 2024 in Kraft und wird ab September 2026 in Deutschland angewendet. Viele Unternehmen unterschätzen ihre Tragweite – besonders jetzt, da die Green Claims Directive vor dem Aus steht. 

Der Beratungsbedarf bei Unternehmensnachfolgen steigt rapide. Gleichzeitig beeinflusst die Digitalisierung die Nachfolge zusehends. Unternehmen ohne digitale Substanz geraten ins Hintertreffen. Steuerberater sollten daher schon sehr frühzeitig beratend eingreifen.

2025 war das Jahr, in dem KI-Technologien in vielen Kanzleien Alltag wurden. Automatisierung und Digitalisierung verdrängen nun zunehmend Routineaufgaben — und eröffnen zugleich neue Arbeitsweisen. Wir haben in Steuerkanzleien nachgefragt, wie Steuerberater dieses "KI-Jahr" erlebt haben.

Künstliche Intelligenz benötigt Energie, generative KI komplette Kraftwerke. Doch kann KI auch grün sein? Welche Ansätze es gibt und welche Potenziale KI für die Umwelt schon heute heben kann.

Die Grenzen zwischen Steuerberatung und Unternehmensberatung verschwimmen zunehmend. Insbesondere kleine Unternehmen erwarten heute mehr als nur korrekte Jahresabschlüsse – sie wünschen sich ganzheitliche Unterstützung. Wer als Steuerberater die Chancen der Digitalisierung nutzt, kann diese Rolle erfolgreich ausfüllen und sich klar von klassischen Unternehmensberatern abheben.