Will man Mobbing vorbeugen, ist vor allem die Führungskraft gefragt. Sie spielt eine entscheidende Rolle – sei es um Hilfe für Betroffene anzubieten, potenzielle Mobbing-Täter zu konfrontieren oder Mitarbeitern einfach ein offenes Ohr zu leihen. Was Vorgesetzte leisten können und sollten, erfahren Sie hier.
In erster Linie ist es die Aufgabe von Führungskräften, Augen und Ohren für alle destruktiven Verhaltensweisen ihrer Mitarbeiter offen zu halten und diesen so früh wie möglich Einhalt zu gebieten.
Denn was so harmlos mit "kleinen" Sticheleien, Gerüchten, abfälligen Gestiken und Mimiken anfängt, kann sich zu einer existenziellen Bedrohung für das Unternehmen, die Abteilung oder den Erfolg einer Führungskraft und seiner Mitarbeiter entwickeln.
Nichts sehen, nichts hören, nichts sagen ist der falsche Weg
Verantwortliche dürfen Mobbing nicht unterschätzen. Es zu ignorieren oder die Augen zu verschließen, ist der falsche Weg. Nur wer Mobbing ernst nimmt, sich selbst für diese Probleme öffnet und für seine Mitarbeiter ansprechbar ist, kann letztlich eine Eskalation vermeiden.
Eigene Grenzen akzeptieren
Dennoch müssen auch Führungskräfte ihre eigenen Grenzen anerkennen. Der Umgang mit dem Stress von Mobbing-Opfern oder die Konfrontation des Mobbers sollte bei ihnen nicht zur persönlichen Belastung führen.
Helfen können sie nur dann, wenn sie - auch mit etwas Distanz - sich der Probleme offen, sachlich und ruhig annehmen. Das gilt auch für die zwischenmenschlichen Probleme, damit sie Lösungen suchen, Konsequenzen aufzeigen und durchsetzen können, ohne dass sie gefühlsmäßig zu sehr negativ belastet sind.
Empfehlenswert ist, eine Atmosphäre zu gestalten, in der Mitarbeiter wissen, dass sie jederzeit auf ihren Chef zukommen können.
Führungskraft kann keinen Psychologen ersetzen
Natürlich können Führungskräfte nicht übergebührlich viel Zeit in "alle privaten Beschwerden und Vermutungen" ihrer Mitarbeiter investieren, dafür lässt ihnen ihre Arbeit keine Zeit.
Es ist jedoch wichtig, sich dort etwas Zeit zu nehmen, wo sich Gerüchte und Vermutungen verdichten, um den Verlust guter Mitarbeiter zu verhindern.
Dennoch ist Vorsicht geboten: Führungskräfte sollten sich keinesfalls in die Rolle des Psychologen oder des "Trösters" schieben lassen. Ihre Aufgabe ist es vielmehr, dem in die Enge getriebenen Mitarbeiter ihre praktische Hilfe und umsetzbare Ratschläge anzubieten.
Inner- und außerbetriebliche Möglichkeiten aufzeigen
Führungskräfte haben die Pflicht, dem Betroffenen alle inner- und außerbetrieblichen Möglichkeiten der Unterstützung aufzuzeigen und ihm die Freiheit zu geben, selbst entscheiden zu können, welche Hilfen er nutzen und annehmen möchte.
Innerbetrieblich könnten beispielsweise weitere Vorgesetzte, Mitarbeiter und Kollegen, die persönlich und menschlich geeignet sind, angesprochen und um Unterstützung gebeten werden. Besonders hilfreich ist es auch, den Betriebsrat einzuschalten.
Als externe Ansprechpartner kommen in erster Linie Psychologen und Pädagogen infrage, die sich auf Mobbing spezialisiert haben. Auch Kontakte zu Mobbing-Selbsthilfegruppen können sinnvoll sein.
Mobber nicht übereilt konfrontieren
Vor der direkten Konfrontation eines Mobbers sollten Verantwortliche alle relevanten Vermutungen und Fakten gesammelt haben. Wenn keine oder nicht ausreichend beweisbare Fakten vorliegen, sollte versucht werden, dem möglichen Täter die persönlichen (subjektiven) Eindrücke - die vielleicht falsch sein könnten - zu schildern.
Dabei sollte die Führungskraft betonen, dass es sich um einen Eindruck handelt, zu dem er sich äußern kann/soll. Ehrlichkeit und Transparenz sind letztlich der beste Weg, will man es vermeiden, sich angreifbar zu machen oder unglaubwürdig zu wirken.
Hat man hingegen eindeutige Beweise, müssen Führungskräfte selbstverständlich - entsprechend der Schwere der Vorkommnisse - mit Abmahnung oder Kündigung reagieren.