Durch diese Änderung wird auch ein schnellerer Monatsabschluss möglich, da die meisten Abschlussaufgaben entfallen. Eine Simulation kann jederzeit während der Periode auf Knopfdruck erfolgen. Die Merkmale der Ergebnisrechnung werden sofort abgeleitet – es ist kein Abrechnungslauf (Projekt-/Auftragsabrechnung) notwendig, um relevante Marktsegmentinformationen in der Ergebnisrechnung anzeigen zu können.
Weitere entscheidende Veränderungen sind:
- Abschreibungen werden mit der Asset-Nummer auf der Kostenstelle gebucht.
- Die Kostenträgerrechnung ist in das Universal Journal integriert. Es erfolgt eine Zuordnung der Kostenelemente aus der Kalkulation auf Sachkonten.
- Da es nur noch eine "Quelle der Wahrheit" gibt, erhöht sich die Datenqualität.
- Ursachen für Abweichungen werden sichtbar und schaffen Transparenz.
- Im Reporting stehen Daten in Echtzeit zur Verfügung.
Mit diesen Änderungen muss natürlich auch ein gewisses Umdenken erfolgen. Echtzeitinformationen werden zwar schon seit Jahren von Berichtsnutzern gefordert, sind jedoch nicht immer zielführend. Sollen bspw. Ist-Daten als Basis für die Unternehmensplanung herangezogen werden, so ist es durchaus erwünscht, die zum Startpunkt der Planung relevanten Daten "einzufrieren" und für die Planungsdauer konstant zu halten. Trotzdem sollten moderne Berichtswerkzeuge weitestgehend auf die Echtzeitinformationen zugreifen, was aber auch bedeutet, dass man die Informationen in Relation setzen muss. Manche Analysen machen sicherlich weiterhin auch erst nach einem Monatsabschluss Sinn. Die Zeiten ausgedruckter Berichte sollten jedoch auf jeden Fall Historie sein. Viele dieser Veränderungen sind jedoch nicht durch eine reine Migration des bestehenden Systems aktiv. Möchte man die neuen Möglichkeiten optimal ausschöpfen, ist es zwingend erforderlich, ein Fachkonzept zu erstellen und auch bestehende Prozesse anzupassen.
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