Rentabilitätsermittlung mit Break-Even-Berechnung / 3.1 Das monatliche Saldo für den Break Even

Im unteren Teil des Arbeitsblatts geben Sie die tatsächlich geleisteten, also Ihren Kunden verkauften Produktivstunden ein. Sie sehen daraufhin, ob der Break Even erreicht wurde oder ob eine Über- oder Unterdeckung aufgetreten ist (s. Abb. 4). Das Gleiche gilt für die erwünschte Deckung.

Abb. 4: Hier wird für jeden Monat angezeigt, ob der Break Even erreicht oder sogar übertroffen wurde.

Um eine Unterdeckung rot zu kennzeichnen, wird die Excel-Funktion Bedingte Formatierung eingesetzt:

Step by Step

Bedingte Formatierung

1. Markieren Sie die Zelle, der Sie die bedingte Formatierung zuweisen wollen, und wählen Sie den Befehl Format → Bedingte Formatierung.
2. Aktivieren Sie im Feld Bedingung 1 die Option Zellwert ist. Wählen Sie aus der Dropdownliste den Parameter kleiner als und tragen Sie als Wert die Zahl 0 ein.
3. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Format; es öffnet sich das Dialogfenster Zellen formatieren.
4. Wechseln Sie in die Registerkarte Muster und wählen Sie für die Hintergrundfarbe der Zelle die Farbe Rot aus.
5. Wählen Sie in der Registerkarte Schrift als Schriftfarbe Weiß sowie als Schriftschnitt Fett aus.
6. Im Dialogfenster Bedingte Formatierung klicken Sie nun auf die Schaltfläche Hinzufügen, um eine weitere Bedingung zu definieren. Ist der angezeigte Wert positiv, soll die Zelle grün erscheinen. Denken Sie auch daran, für diese Bedingung die Schriftfarbe Schwarz zu wählen.