Kosten einsparen durch Lageranalyse / 4.3 Die Analyse

Die Blätter Ausw. Anzahl, Ausw. Euro, Summe und Grafiken stellen die Werte für Ihre Analyse zur Verfügung.

Mit dieser Musterlösung ist die gleichzeitige Analyse von 20 Produkten möglich. Sie können jedoch ohne Weiteres diese Anzahl erhöhen. Sie müssen dazu die beiden Auswertungsblätter noch der Anzahl der Artikel, die Sie in der Tabelle Stammdaten angelegt haben, anpassen. Kopieren Sie hierzu die letzte belegte Zeile in den Blättern Ausw. Anzahl und Ausw. Euro einfach komplett nach unten.

Achtung: Falls Sie zu wenige Zeilen kopieren, fehlen gelagerte Güter in den Auswertungen. Sie sollten diese Erweiterung daher unbedingt kontrollieren.

Im Blatt Ausw. Anzahl zeigt sich für jedes Lagergut der Verlauf der Bestände und des Verbrauchs über die Monate. Außerdem werden ein durchschnittlicher Bestand und ein durchschnittlicher Verbrauch ermittelt. Der Durchschnittsverbrauch wird dazu verwendet, die Lagerreichweite des Lagergutes zu berechnen. Angegeben wird die Reichweite in Monaten. Die Ziffern des Wertes sind schwarz, wenn sich die Reichweite innerhalb der minimalen und maximalen Vorgabe des Gutes befindet. Ist die Reichweite geringer als der maximale Wert, ist die Darstellung blau. Rote Ziffern zeigen, dass der Bestand oberhalb der maximalen Reichweite liegt.

Die mit dem Bewertungspreis multiplizierten Mengen ergeben EUR-Werte, die im Blatt Ausw. Euro dargestellt werden. In diesem Blatt wurde in Zeile 8 eine Summenzeile eingefügt. Nur bei den EUR-Daten ist eine Summierung sinnvoll. Alle anderen Werte werden wie bei den Mengendarstellungen errechnet. In der letzten Spalte wird außerdem ein eventueller Überbestand ausgerechnet.

Das Tabellenblatt Summen zeigt alle wichtigen Kennzahlen auf einen Blick. Der aktuelle Bestand wird dem durchschnittlichen, dem maximalen und dem minimalen Bestand des Jahres gegenübergestellt. Die aktuelle durchschnittliche Lagerreichweite wird in Monaten angegeben, der aktuelle Überbestand in Euro gibt eine weitere Information. Nach der Eingabe der aktuellen Zinsen wird auch die durchschnittliche Belastung des Unternehmens mit Finanzierungskosten des Lagers ausgerechnet (s. Abb. 3).

Abb. 3: Das Tabellenblatt Summen

Um die Analyse anschaulich zu machen, können die Grafiken der Tabelle Grafiken verwendet werden. Im oberen Teil wird die Artikelnummer des gewünschten Lagerguts eingegeben. Für dieses Gut wird die Entwicklung von Bestand und Reichweite dargestellt und die Reichweite der Monate der vorgegebenen minimalen und maximalen Grenzen. Die Darstellung erfolgt sowohl für die Menge als auch für den Wert. Größere Abweichungen zwischen der Mengen- und der Wertdarstellung treten dann auf, wenn sich der Bewertungspreis im Laufe des Jahres verändert (s. Abb. 4).

Abb. 4: Die Tabelle Grafiken veranschaulicht die Bestandsentwicklung einzelner Artikel.

Hinweis

Wählen Sie die richtigen Werte für die Einzelbetrachtung des Lagerguts

Verwenden Sie für die Einzelbetrachtung des Lagerguts die Mengenwerte, da diese nicht durch Preise verfälscht werden. Verwenden Sie für Summenbetrachtungen EUR-Werte, damit Sie eine Verfälschung durch unterschiedlich werthaltige Mengen vermeiden.

Wenn Ihnen die Einzelauswertung zu umfangreich wird und die Gesamtauswertung zu wenig Details zeigt, können Sie die Tabelle auch nur für Produktgruppen verwenden. Um die entsprechenden Werte zu erhalten, kopieren Sie die Tabelle und löschen im Stammdatenblatt alle Artikel, die nicht zur Gruppe gehören. Die Berechnungen der Excel-Tabelle erfolgen dann nur für die Artikel der Gruppe.