Das Mahnformular mit den Mahntexten finden Sie in der Tabelle Mahnung (s. Abb. 5).
Abb. 5: Ausschnitt aus dem Mahnformular
Mahntexte werden über Formeln zusammengestellt (s. Tab. 1). Durch einen Klick auf die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken wird in Abhängigkeit von der Tabelle, in der Sie die Schaltfläche betätigen, eine Kennziffer an die Mahnung weitergegeben. Anhand dieser Kennziffer wird der Text der Mahnung automatisch generiert. Sie müssen sich also nicht darum kümmern, dass der gewünschte Text in der Mahnung erscheint.
Kontrollkästchen
Mit den Kontrollkästchen wird entsprechend verfahren, nur dass hierbei mit den Wahrheitswerten WAHR bzw. FALSCH gearbeitet wird.
| Zelle | Formel | Erläuterung |
|---|---|---|
| B23 | = WENN (L100 = 1;Mahntexte!D7; WENN (L100 = 2; Mahntexte!D9; Mahntexte!D11)) | Mit dieser Formel wird die Bezeichnung der Mahnung in den grauen Balken geholt. |
| A40 | = WENN (L100 = 1; Mahntexte!F7; WENN (L100 = 2; Mahntexte!F9; Mahntexte!F11)) | Über diese Formel holen Sie den zum Mahnstatus passenden Text in Ihre Mahnung. |
| A41 | = WENN (I100 = WAHR; Mahntexte!F13;"") & WENN (K100 = WAHR; Mahntexte!F17;"") | Über diese Formel werden die Texte unter Sonstiges und Mahnkosten verknüpft, falls die entsprechenden Kontrollkästchen aktiviert sind. |
| A42 | = WENN (J100 = WAHR; Mahntexte!F15;"") | Fügt den Schlusssatz ein, sofern das entsprechende Kontrollkästchen vor dem Klick auf die Schaltfläche Mahnung bestätigen und drucken aktiviert wurde. |
Tab. 1: Formeln zur Generierung einer Mahnung
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