Erweiterte Planung & Analyse (xP&A): Vorteile, Herausfor ... / 5 Problemanalyse

Der in Abb. 2 dargestellte integrierte Planungszyklus dient als Zielbild. Dies scheint jedoch nicht so einfach zu erreichen zu sein. Die Ausgestaltung einer S&OP in Bezug auf die Anbindung an die Erfolgsplanung ist in vielen Unternehmen noch eine Baustelle. xP&A adressiert genau diese Verbindung der Erfolgsplanung mit der taktischen Planung der S&OP. Die Herausforderungen liegen im Technischen als auch im Organisatorischen. Wo genau finden die Planungsaktivitäten statt? In der Finanzplanung oder in S&OP? Häufige Knackpunkte sind:

• Eine Herausforderung bei der Problemidentifikation ist die Unschärfe bei der Abgrenzung der Teilpläne. Ein Beispiel ist die Absatzplanung. Vertriebsplanung kann aus der Perspektive der Top-down-betrachteten Planung (Finanzplanung / Budgetierung) betrachtet werden. Aus dem Opportunity- und Pipeline-Management wird ein Absatzplan in Form von konkreten Aktivitäten (z. B. Promotions) abgeleitet. Die "Sales"-Planung in S&OP dient wiederum im Wesentlichen der Bedarfsermittlung an Ressourcen.
• Der Detaillierungsgrad dieser Planungen weicht deutlich voneinander ab. In der Finanzplanung werden die Produktionskapazitäten häufig nicht berücksichtigt bzw. nur grob taxiert. Während S&OP detailliert plant, ist die Finanzplanung hinsichtlich der Produkte eher grob.
• Die Zeithorizonte der verschiedenen Planungssichten sind nicht abgestimmt. IBP ist häufig rollierend, die Ergebnisplanung auf das Jahr bezogen. Eine rollierende Vorschaurechnung in der Finanzplanung kann hier eine Annäherung bringen.
• Ein häufiges Problem ist, dass die Produktionsplanung auf anderen Planungsobjekten als die Finanzplanung basiert. Die Produktions- und Logistikplaner interessieren sich z. B. für Verpackungseinheiten, die für die Erfolgsplanung irrelevant sind. Hier sind vielleicht eher Kunden als Steuerungsgröße relevant.
• Auch der vertikale Umfang ist unterschiedlich: während sich S&OP stärker auf die Lieferketten konzentriert, ist die Finanzplanung eher lokal ausgerichtet. Eine Gruppenabstimmung in der Finanzplanung bezüglich Lieferungen und Leistungen ist häufig noch nicht aufgebaut.