Abgleich zwischen SAP FI und CO entfällt
Teils durch die genannten Punkte, insbesondere mit Blick auf die Zusammenführung von Accounting und Controlling, ergeben sich auch Veränderungen (Vorteile) für den Abschlussprozess.
Zunächst entfallen einige Tätigkeiten wie z. B. die schon erwähnte Abstimmung zwischen SAP FI und CO sowie ggf. diverser Sub-Ledger. Damit entfällt auch die Überleitung zwischen der externen GuV und den CO-PA Daten oder die Überleitung zwischen verschiedenen Summensätzen und Einzelposten. Es besteht kein zwingender Bedarf für Datenladeprozesse von einem SAP ERP in ein SAP BW und auch das manuelle Fortschreiben in Sub-Ledgern entfällt.
Weiterhin werden einige Abschlusstätigkeiten in Echtzeit durchgeführt und müssen nicht separat angestoßen werden, wie z. B. die bereits genannte Belegaufteilung in der Profit Center Rechnung, die Integration zwischen CO und FI (über die ACDOCA), damit auch die Abstimmung der Kostenstellenrechnung mit dem SAP FI, die Gemeinkostenkalkulation und auch die Abschreibungen.
Die bessere Performance des Systems erlaubt es weiterhin einige Aktivitäten (bei Bedarf) öfters durchzuführen, wie z. B. die Abstimmung von Wareneingängen und Rechnungen, Intercompany Überleitungen und weitere periodische Aktivitäten.
Selbst Abschlussaktivitäten, die nach wie vor nur quartalsweise oder sogar nur einmal im Jahr angestoßen werden, sind deutlich schneller, wie z. B. die WIP-Ermittlung (Ware im Prozessfluss) zu Ist-Kosten, Abweichungsermittlungen oder die Simulation der Bewertung in mehreren Währungen.
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