Für die Projektdurchführung wird das formale Organigramm angewendet. Der Projektsponsor ernennt normalerweise den Projektmanager und dieser ernennt die Teamleiter. Gewöhnlich werden drei Arten von Organisationsstrukturen verwendet. Die Auswahl hängt von den Zielen, die zu erreichen sind, von der Verfügbarkeit von Personalressourcen in der Organisation und den Besonderheiten in den Projektaufgaben ab.
Die häufigsten Organisationsstrukturen für die Projektdurchführung:
- Projektorganisationsstruktur: Diese hat den Vorteil, in gut etablierten Teams mit entsprechenden Fähigkeiten für die Erfüllung von spezifischen Projektaufgaben zu sorgen. In dieser Struktur bemerkt man sehr schnell einen Fortschritt, weil das oft ihre primären Arbeitsaufgaben sind.
- Funktionale Organisationsstruktur: Diese hat funktionelle Leiter, die einen bestimmten Teil der Projektaufgaben durchführen. Die Projektteammitglieder sind hoch spezialisiert für solche Aufgaben und können diese zeitnah bearbeiten, weil sie zu ihrem alltäglichen Arbeitsumfeld gehören.
- Die Matrix Organisationsstruktur: Diese hat eine "externe" Koordinierung und Überwachung bei der Durchführung der Projektaufgaben. Wegen der vielfältigen Verantwortung ist in einer solchen Organisation die Durchführung von Projektaufgaben behindert, aber aufgrund der Komplexität und des Projektumfangs ist sie oft die einzig mögliche Organisationsform.
Die angewendete Organisationsstruktur im Business-System ist sehr oft ein Spiegelbild der aktuellen Organisationsstruktur.
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